Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.
Visste du att hos oss på administrativa avdelningen arbetar många olika professioner som bl.a. jurist, nämndsekreterare och IT-samordnare.
Den administrativa funktionen samlar olika administrativa tjänster inom Barn- och Utbildning och utgör ett stöd för ve... Visa mer
Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.
Visste du att hos oss på administrativa avdelningen arbetar många olika professioner som bl.a. jurist, nämndsekreterare och IT-samordnare.
Den administrativa funktionen samlar olika administrativa tjänster inom Barn- och Utbildning och utgör ett stöd för verksamheten och den politiska organisationen.
Vi söker nu dig som vill bli vår förvaltningsadministratör.
ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring och arkivhantering på förvaltningen. Det gör du bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i ärendehanteringssystemet, bevarande/gallringsfrågor, posthantering, utlämning av allmänna handlingar och ansvarar för att revidera riktlinjer och styrdokument. Du förväntas driva utvecklingen av diarieföring och hitta nya strukturer och arbetssätt så att hanteringen blir enkel, korrekt och handlingarna återsökningsbara.
Du ger service och stöd till chefer i Barn och Utbildnings ledningsgrupp samt beställer, bokar och samordnar t.ex. resor, kontorsmaterial, konferenser och avtackningar. Andra administrativa uppgifter kan vara att sammanställa semesterlistor, introduktionsmapp till nyanställda chefer och uppdatera blanketter.
I tjänsten som förvaltningsadministratör ingår att samordna och administrera skolval för förskoleklass och årskurs 7, ambitionen är att ha en digital lösning för kommande skolval.
Du är back-up för skolskjutsamordnaren när den inte är på plats även här tittar förvaltningen på ett digitalt program för skolskjutssamordningen.
Som förvaltningsadministratör arbetar du inom Barn och Utbildnings administrativa enhet som är ett stöd till förvaltningens verksamheter. Du har en central och viktig funktion på vår enhet.
KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst gymnasieutbildning och erfarenhet ifrån liknande uppdrag inom kommunal förvaltning. Har du högskoleexamen inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning kan det ersätta kravet på erfarenhet men bedöms av arbetsgivaren. Du ska ha kunskap inom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Vi förutsätter att du har goda kunskaper för att kunna använda olika IT-system samt bidrar till digitaliseringsutvecklingen i förvaltningen.
Eftersom uppdraget innebär samarbete i olika former behöver du ha god sammarbetsförmåga, vara självgående med förmåga att planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är trygg, lösningsfokuserad och mycket serviceinriktad. Det är viktigt för dig med bra bemötande och god service till medarbetare och medborgare. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt gentemot din omgivning då du kommer att hamnar i situation där du behöver instruera kollegor.
ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.
Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Visa mindre