Lediga jobb som Administrativ assistent i Eslöv

Är du en engagerad, självgående administratör med en stark känsla för service? Vill du vara en del av vårt team som arbetar för att driva och utveckla administrativa processer i en miljö där alla spelar en viktig roll? Miljö och Samhällsbyggnad i Eslövs kommun söker nu en administratör som vill arbeta med både dagliga rutiner och spännande utvecklingsprojekt.


Ditt uppdrag

Som administratör hos oss blir du en del av en serviceinriktad och kunnig administrativ enhet som stödjer både verksamheter och invånare. Du kommer att ha en varierad roll där du kombinerar traditionella administrativa uppgifter med möjligheten att utveckla och förbättra processer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:



• att ingå i en servicefunktion tillsammans med fyra andra administratörer

• att ansvara för service till förvaltningens olika verksamheter

• att ge stöd och service till kommuninvånare, verksamhetsutövare och tjänstepersoner

• personaladministration

• fakturahantering, beställningar och andra ekonomiadministrativa uppgifter

• utlämnande av allmän handling

• diarieföring samt andra allmänt förekommande administrativa uppgifter


Din erfarenhet


För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet av administration och god förståelse för de regelverk som styr offentlig verksamhet. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och har förmågan att anpassa dig till både detaljerade rutiner och föränderliga behov. Vi söker dig som har:



• erfarenhet av administration inom offentlig sektor

• kunskap om förvaltningslagen och kommunallagen

• erfarenhet av personaladministration

• förmåga att hålla i möten, presentationer och fungera som sekreterare


Är det här du?

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du motiveras av att skapa ordning, hitta lösningar och bidra till en effektiv administration. För att passa i rollen ser vi att du är:



• självgående och initiativrik, med förmåga att driva arbetet framåt och slutföra uppgifter

• engagerad och stresstålig, van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• serviceinriktad, med en vilja att ge det lilla extra i mötet med kollegor och kommuninvånare

• en lagspelare, som bygger relationer och bidrar till en positiv arbetsmiljö

• handlingskraftig och lösningsorienterad, med en positiv inställning och förmåga att se vad som behöver göras


Vi erbjuder


Hos oss får du en viktig och utvecklande roll där du har möjlighet att påverka och förbättra administrativa processer. Du blir en del av en arbetsplats där vi värdesätter engagemang, nytänkande och alla människors lika värde. Vi erbjuder:



• roliga och varierade arbetsuppgifter i samarbete med trevliga kollegor

• möjlighet att utveckla och förbättra arbetsprocesser

• en arbetsplats där vi ser administration som en nyckel till framgång


Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas, och ingen anställning kommer att ske innan annonsens slutdatum. Under rekryteringsprocessen kommer vi även att genomföra korta Teams-intervjuer löpande.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693


Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.


Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.


Om arbetsplatsen

Miljö och Samhällsbyggnad ansvarar för tillsyn enligt miljöbalken, gatu-, trafik- och parkfrågor samt bygglov och tillsyn enligt plan- och bygglagen i kommunen. Andra frågor som förvaltningen hanterar är bland annat miljömålsarbete, naturvård och energifrågor. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]. 

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]. 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en strukturerad, självgående administratör med en stark känsla för service? Vill du vara en del av ett engagerat team som arbetar för att driva och utveckla administrativa processer i en miljö där alla spelar en viktig roll? Miljö och Samhällsbyggnad i Eslövs kommun söker nu en administratör som vill arbeta med både dagliga rutiner och spännande utvecklingsprojekt.


Ditt uppdrag



• Ingå i en servicefunktion med fyra andra administratörer

• Ansvara för service till förvaltningens olika verksamheter

• Varierande arbetsuppgifter, från rutinuppdrag till utvecklingsprojekt

• Diarieföring/registrering av in- och utgående post

• Fakturering och inköp

• Posthantering

• Systemansvar för verksamhetssystem

• Projektledning av utvecklingsfrågor

• Stöd och service till kommuninvånare, verksamhetsutövare och tjänstepersoner



Din erfarenhet



• Eftergymnasial utbildning inom relevant område

• Erfarenhet av administration inom offentlig sektor, gärna inom miljö- och samhällsbyggnad

• Meriterande med erfarenhet av projektledning och systemansvar



Är det här du?



• Självgående och initiativrik, med förmåga att genomföra och avsluta uppgifter

• Strukturerad och kan prioritera under press

• Stark servicekänsla, med förmåga att stötta både kollegor och kommuninvånare

• God samarbetsförmåga och lätt för att bygga relationer



Vi erbjuder



• Möjlighet att påverka och utveckla arbetsprocesser

• Nära samarbete med engagerade kollegor i ett öppet och inkluderande klimat

• Ledande roll i utvecklingsprojekt och digitalisering

• En arbetsplats som värdesätter engagemang, nyskapande och alla likas värde



Välkommen med din ansökan!


Om arbetsplatsen

Miljö och Samhällsbyggnad ansvarar för tillsyn enligt miljöbalken, gatu-, trafik- och parkfrågor samt bygglov och tillsyn enligt plan- och bygglagen i kommunen. Andra frågor som förvaltningen har hand om är bland annat miljömålsarbete och naturvård samt energifrågor.


Övrigt

Lönespann för denna tjänst är 34 000–38 500 kr/månad. Den slutliga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare. Löneintervallet ger en indikation, men den exakta nivån avgörs i dialog med arbetsgivaren vid anställning."


Vi kommer att hålla inledande intervjuer onsdagen den 23 oktober, torsdagen den 24 oktober och fredagen den 25 oktober. Vi uppskattar om du kan planera din tillgänglighet efter detta.


I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693


Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.


Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker just nu administratörer till heltidstjänst på företag i Malmö/Lund området. Du kommer att arbeta med enklare administrativa uppgifter och fungera som stödfunktion för organisationen i stort. Du kommer arbeta med bearbetning och dokumentation av kundmaterial. Utöver det administrativa arbetet kommer tjänsten även innefatta mycket telefonkontakt med kunder där din känsla för service kommer väl till pass. Vissa ekonomirelaterade uppgifter kan också komma att ingå.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med som fortlöper under minst 6 månader. Det kan finnas möjlighet till förlängning när uppdraget löper ut och på sikt en anställning hos företaget. Arbetstiderna är måndag till fredag 8.00-17.00.

Om dig
Vi söker dig som minst har en avklarad gymnasieutbildning. I rollen som administratör kommer du ha en betydande roll för verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. 

Arbetet kräver att du som person är stresstålig samt har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är även en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor när det behövs.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via [email protected]. 

Har du frågor angående registrering eller tekniska problem, var god kontakta supporten via [email protected]. 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Adecco, Skåne, Malmö, Lund, Administratör, administration, administrativ assistent, service Visa mindre

Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % och vill arbeta som inköpsassistent I Eslöv. Som inköpsassistent kommer du att arbeta med bland annat orderhantering i SAP, ta emot leveranser samt vara behjälplig vid inventering. Du kommer främst att arbeta administrativt med att följa uppsatta strukturer och processer.

Om dig

Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % så som studier eller annat arbete och kan arbeta ca 2 vardagar i veckan. Som person är du noggrann och har en mycket god förmåga att följa rutiner och processer. Du tycker om att arbeta strukturerat och är prestigelös. Har du tidigare arbetat i SAP är det meriterande, även erfarenhet eller utbildning inom HR är meriterande. 
Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Vid studier ser vi gärna att du har minst 1 år kvar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplig och inställning till arbetet i denna rekrytering.

Urval och rekrytering sker löpande med tillsättning omgående efter överenskommelse.

Anställning och varaktighet
Du blir anställd som konsult i Adecco Student men utför arbete hos våra kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde eller avdelning.

 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Siri Hanssen, [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

 

 

 

 

 

Sökord:

Extraarbete, extrajobb, inköp, inköpsassistent, administration, SAP, Eslöv, Malmö, Adecco, HR Visa mindre

Vi är ledande i Sverige när det gäller att hjälpa våra kunder driva, underhålla och utveckla sina lokala elnät. Vi levererar effektiva och högkvalitativa helhetslösningar till kunder som stora elnätsägare, lokala elbolag, kommuner och företag inom industri- och infrastruktursektorn. Områden vi arbetar med är drift och underhåll av lokala elnät.

Just nu söker vi en projektadministratör till vår etablering i Eslöv.

Arbetsbeskrivning

Som projektadministratör kommer du att fungera som ett administrativt stöd till projektledare inom våra industri- och stationssegmentet. Vi står inför en spännande fas där du kommer att ha en aktiv och viktig roll i att vara med och avlasta projektledarna.

I tjänsten som projektadministratör ingår arbetsuppgifter såsom:

- Administrativt stöd till projektledare

- Daglig kontakt med projektledare, fältpersonal, stab och kunder

- Hantering och planering av kunder och de underhållsuppdrag som ska utföras

- Sammanställa data för projektuppföljning

- Fakturering och sammanställning av faktureringsunderlag

- Inköpshandläggning

- Framtagning och utveckling av rutiner och processer

Vem är du?

Vi söker dig som är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har ett bra ordningssinne och trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Du gillar samarbetet med andra och har lätt för att strukturera upp och förenkla administrativa arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen tror vi att du har en gymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration. Vidare ser vi att du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta i affärssystem, har du erfarenhet av IFS är det meriterande.

Vi vill att du har goda kunskaper i svenska och vana av att arbeta i olika affärssystem.

Vi vill även att du innehar B-körkort och arbetet kan vara säkerhetsklassat.

Vårt erbjudande

- Stora utvecklingsmöjligheter inom företaget

- Inspirerande och professionella kolleger

- Attraktiva medarbetarförmåner

- Frihet under ansvar

- Stimulerande arbetsmiljö

Ansökan och frågor

Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta Magnus Ask Olsson, avdelningschef, via mail [email protected]

Fackliga kontakter

Ola Skogström, 0705-64 84 92 (Unionen)
Bengt Persson, 0705-92 51 10 (Ledarna)

Om oss
ONE Nordic är ett av Sveriges ledande företag inom el-infrastruktur. Vi finns på 40 orter i Sverige och servar landets elbolag. Vi utför stora och små entreprenader inom el för industrin och sköter belysning och trafiksignaler i många av landets större städer. Med våra 1500 medarbetare har vi marknadens bästa kompetens för att underhålla, bygga, modernisera och optimera kundernas anläggningar. Vi brukar säga att vi ser till att elen når både hushållen och industrin, nu och i framtiden. Det är vi som bygger Sveriges hållbara energisamhälle!

Varmt välkommen att söka något av våra lediga jobb.

Läs mer på www.one-nordic.se. (https://www.staffrec.se/www.one-nordic.se.) Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Miljö och Samhällsbyggnad ansvarar för tillsyn enligt miljöbalken, gatu- park- och trafikfrågor samt bygglov och tillsyn enligt plan- och bygglagen i kommunen. Andra frågor som förvaltningen har hand om är bland annat miljömålsarbete och
naturvård.

Nu söker vi dig som vill jobba i ett engagerat gäng på fem administratörer i en gemensam stödfunktion på vår stabsenhet. Vi servar förvaltningen som helhet, miljö samt gata, trafik, park. På förvaltningen finns även en administrativ enhet på kart- och bygglovsavdelningen med vilket gott samarbete finns.

Välkommen till en arbetsplats som står för engagemang, nyskapande och allas lika värde!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer främst att arbeta med administrativa uppgifter till miljö samt gata, trafik, parkavdelningen men också mot hela förvaltningen vid behov. Du och dina administrativa kollegor ansvarar för att säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring och arkivhantering. Det ingår så väl enkla, standardiserade rutinuppdrag som utmanande förändringsarbete så som effektivisering av processer och digitalisering.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är:
• diarieföring och arkivhantering
• systemadministration och nyckeltal
• debitering/fakturering och kontering
• uppdatering av informationshanteringsplan och delegationsordning
• posthantering
• effektivisering av processer och digitalisering
• övrigt stöd och service till kommuninvånare och verksamhetsutövare såväl som till verksamhet, handläggare och chefer i administrativa processer

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som administratör hos oss ser vi att du som söker har:
• minst gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• några års erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, gärna inom miljö- och/eller gata, trafik, parkavdelning
• tidigare erfarenhet av diarieföring
• god vana av att arbeta i excel och word
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på det svenska språket

Det är meriterande om du har:
• eftergymnasial utbildning
• tidigare haft ansvar för systemadministration samt erfarenhet av Ecos eller Evolution

Dina personliga egenskaper:
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har lätt för att ta egna initiativ till lösningar och kan på egen hand sätta dig in i okända arbetsuppgifter. Du är lyhörd, prestigelös och stresstålig. Du är naturligt serviceminded och kan agera som ett stöd till både medborgare, näringsidkare och tjänstepersoner, något vi värdesätter högt. Du har också ett strukturerat arbetssätt och kan prioritera när situationen kräver det. Din samarbetsförmåga är god och du har lätt för att skapa goda relationer.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om tjänsten

Vi söker för kunds räkning en administrativ assistent som skall utföra ett arbete inom digitalisering, genom att skanna in cirka 800 sekretessbelagda personakter in i ett verksamhetessystem.

Detta är ett konsultuppdrag på ca 1,5 månader där du blir anställd av oss på Wrknest men arbetar ute på uppdrag hos kund. Mer information om kunden kommer du att få längre fram i rekryteringsprocessen.



Dina framtida arbetsuppgifter

- Skanna in cirka 800 sekretessbelagda personakter in i ett verksamhetssystem.

Vi söker dig som har

- Möjlighet att börja omgående

- Har flytande kunskaper i svenska, i både tal och skrift

- Stimuleras av administrativa arbetsuppgifter

Vi ser det som meriterande

- Tidigare av administrativt arbete såsom exempelvis arkivarbete och/-eller skanning.

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början - men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är självgående och stimuleras och drivs av administrativa arbetsuppgifter. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående - 28 feb 2023

Plats: Lund/Eslöv

Omfattning: Heltidstjänst

Anställningsform: Konsultuppdrag

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.



Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Visa mindre

Är du en serviceinriktad och driven person som har lätt för att lära? Har du erfarenhet av administrativt arbete och är bra på att samarbeta med andra? Om det här låter som något för dig så sök redan idag med chans att bli en del av Kraftringens härliga gäng!

OM TJÄNSTEN

I denna tjänst kommer ditt huvudsakliga ansvar vara att sköta de adminstrativa bitarna kring system som Kraftringen erhåller. Rollen kommer även inkludera kommunikation med andra inom verksamheten vilket därav passar dig som är duktig på att samarbeta.

#

Du erbjuds


* En arbetsplats där samarbete främjas i form av stöttning samt lärande av kollegor
* Ett förtroende att driva arbetet självständigt
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden


ARBETSUPPGIFTER
- Flytta och implementera mallar från äldre system till nya system
- Administrera och dokumentera metadata inuti mallar och system
- Kommunikation med interna parter för att sammanställa dokumentation
- Vara ute i verksamheten och intervjua nyckelpersoner för att ta fram rutiner

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som är


* Har tidigare erafrenhet från administrativt arbete
* Kan arbeta självständigt och har god kommunikationsförmåga
* Är obehindrad i svenska, både i tal och skrift


Meriterande är erfarenhet från system som SharePoint, Excel, PDF och/eller Visio.

Stor vikt i processen kommer att läggas på dina personliga egenskaper samt motivation för tjänsten. Som person ser vi att du är:


* Självgående
* Serviceinriktad
* Samarbetsvillig


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Eslöv
* Placering: Heltid, 6 månader


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Kraftringen HÄR. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

I Eslövs kommun är vi med och utför Sveriges viktigaste jobb! Vårt uppdrag är att ständigt förbättra, vidareutveckla, säkra och förvalta välfärdssamhället och skapa en positiv effekt för brukare av våra tjänster, medborgare, näringslivet, besökare och platsen Eslöv.

Vi i Eslövs kommun erbjuder dig flexibla arbetstider, möjlighet till semesterdagstilläggsväxling och kompetensutveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Inom äldreomsorgen i Eslöv inrättar vi nu en ny tjänst som schemaspecialist. Tillsammans med dig som har kompetens gällande schemaläggning och schemaplanering tar vi nu nästa steg i införandet av heltidsorganisation utifrån vår bemanningshandbok och Heltid som norm. Som schemaspecialist är du direkt underställd äldreomsorgens verksamhetschef. Du kommer samarbeta med chefer och administratörer inom hela äldreomsorgen. Med din kunskap bidrar du till att stödja enhetschefer och administratörer vid schemaläggning utifrån fastlagt bemanningskrav. Målet är en optimal bemanning utifrån det behov som finns. Arbetet innebär att kvalitetssäkra och färdigställa verksamheternas scheman utifrån vår bemanningshandbok med fokus på bemanningsekonomi och behoven ute i verksamheten avseende både brukar- och medarbetarperspektiv.

Du kommer arbeta i en organisation där flera olika dygnet-runt verksamheter ingår vilket kräver förståelse och kunskap för såväl vård- och omsorgsboendes struktur som hemvårdens volymbaserade insatsverksamhet.

Som schemaspecialist kommer du att vara en expert på schemaläggning och skapa schemaförslag utifrån de riktlinjer som är framtagna och kunna agera konsultativt och proaktivt i dialog med verksamheten. I huvudsak kommer du arbeta med support och utbildning i schemaläggningssystemet men även med analys och förbättringsarbete. Andra arbetsuppgifter inom området kan komma att bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett intresse för schemaläggning och schemaplanering och som har praktisk erfarenhet av att göra schema för verksamheter inom vård och omsorg!

Vi söker dig som har en avklarad gymnasieutbildning. Du som söker har erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering inom vård och omsorg och dygnet-runt verksamheter. Det är meriterande om du har en utbildning i bemanningsoptimering, logistik, arbetstidslagstiftning och/eller personalekonomi och vana av att använda systemstödet BeSched/E-Companion. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i en organisation där man har påbörjat införandet av Heltid som norm. I rollen är det viktigt att du kan uttrycka dig tydligt på svenska i såväl tal som skrift.

För oss är det viktigt att du har ett professionellt bemötande mot alla du möter i din vardag. Du har en mycket god kommunikationsförmåga där du kan anpassa din kommunikation efter situation och målgrupp. I din roll som schemaspecialist har du en förmåga att fånga upp och förstå behovet, och på ett pedagogiskt sätt möta detta utifrån lagar, regler och riktlinjer för att hitta en väg fram. För att lyckas i din roll ser vi att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat och noggrant. Vidare är du en person som har lätt för att samarbeta och är lyhörd. Ett starkt driv och förmåga att se förbättringsmöjligheter är grundläggande förutsättningar för att lyckas i rollen. Vill du vara med och utveckla Vård och omsorgs arbetssätt med schemaplanering och vara med på vårt fortsatta arbete med införandet av Heltid som norm?

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vårdcentralen Tåbelund ser nu framemot att välkomna en ny medarbetare till vårt glada gäng. Här möts du av ett arbetsklimat med högt i tak där medarbetare trivs ihop.

Vårdcentralen Tåbelund ligger i Eslöv där man har närhet till det mesta, inte minst tack vare de goda tågförbindelserna med övriga delar av Skåne. I kommunen finns småstadens lugn, närhet och levande landsbygd, men också tillgång till kultur och affärsutbud. Tåbelund är en härlig arbetsplats och är även en av vårdcentralerna som har vunnit det ärofyllda Glasäpplet. Det är en fin utmärkelse som delas ut årligen till Skånes bästa vårdcentral.

Vår vårdcentral är välfungerande och välbemannad, här erbjuds våra cirka 12 000 listade patienter ett stort utbud av vårdtjänster. Vi arbetar aktivt med utveckling och förbättring av verksamheten där utvecklingen eftersträvas såväl på verksamhets- som individnivå. Vårdcentralen Tåbelund är en akademisk vårdcentral som fungerar som en resurs för andra vårdcentraler när det gäller olika forskningsprojekt. Då det bedrivs en hel del forskning på vårdcentralen håller vi oss kontinuerligt uppdaterade samt håller en hög vetenskaplig nivå på vår medicinska verksamhet.

Låter detta lockande? Tveka inte att söka tjänsten hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi har nu möjlighet att välkomna dig som vill arbeta som administratör hos oss på vår vårdcentral!

Som administratör arbetar du nära verksamhetschefen och ansvarar för schemaläggning av läkare, psykologer och administrativ personal och är behjälplig i arbetet med läkarnas väntelistor. Du är systemansvarig för olika IT-system, såsom PMO, 1177.se, Mina Planer, Stöd- och behandlingsplattformen med flera. Du deltar också vid och skriver protokoll vid ledningens möten.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.

Det är meriterande om du har utbildning som medicinsk sekreterare , om du tidigare har arbetat med schemaläggning och om du har erfarenhet av administrativt arbete i primärvården, såsom arbete i systemen PMO, PASiS, 1177.se och Mina planer.
Vi söker dig som är ansvarstagande, flexibel och noggrann. Du har känsla för detaljer och samtidigt förmåga att se helheten. Du har god samarbetsförmåga liksom god förmåga att arbeta självständigt. Därtill är ett professionellt och positivt bemötande mot såväl patienter som medarbetare en självklarhet för dig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Är du student och vill ha ett meriterande extrajobb 5 veckor i sommar? Då kan detta vara jobbet för dig! Sodexo Hjälpmedelsservice i Eslöv söker nu en student som har möjlighet att arbeta kl. 10-14 varje dag under vecka 25-29. I rollen kommer du få arbeta administrativt med orderhantering och få med dig meriterande erfarenhet med dig till framtiden. Låter det här som rätt roll för dig? Sök redan idag då vi går igenom urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
Du erbjuds:


* Ett meriterande sommarjobb under 5 veckor på ett spännande företag
* En dedikerad konsultchef som kommer agera som en framtida karriärspartner
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du bland annat få arbeta med att:


* Skapa inköpsordrar
* Ha kontakt med leverantörer och kunder
* Kontrollera ordrar så de innehar rätt pris och leveransdatum
* Uppdatering av odrar vid eventuella förseningar


VI SÖKER DIG SOM
- Har en pågående utbildning
- Har tidigare arbetat med administration
- Har god datavana
- Kommunicerar obehindrat på svenska

Som person är du noggrann och har ett öga för detaljer.



Övrig information


* Start: V. 25
* Omfattning: kl. 10-14 Mån-fre
* Placering: Eslöv, nära centralstationen


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Om du vill läsa mer om företaget hittar du mer information här: https://sodexohjalpmedelsservice.se/ Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att Eslövs kommun erbjuder friskvårdsbidrag till alla medarbetare oavsett anställningsform. Du kan använda det till exempelvis gymkort, massage och andra fysiska aktiviteter.

Förvaltningen Miljö och samhällsbyggnad ansvarar för tillsyn enligt miljöbalken, gatu- park- och trafikfrågor samt bygglov och tillsyn enligt plan- och bygglagen i kommunen. Andra frågor som förvaltningen har hand om är bland annat miljömålsarbete och naturvårdsfrågor.

Nu letar förvaltningens stabsavdelning efter två administratörer till sommarvikariat. Vikariaten sträcker sig från 13 juni till 26 augusti. När vikariaten löpt ut finns det möjlighet till extraarbete på timmar under hösten.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Miljö-och samhällsbyggnadsförvaltningen kommer du att arbeta med:
- Diarieföring av inkommande och utgående handlingar
- Arkivfrågor
- Fakturahantering
- Ta fram statistik
- Posthantering
- Medborgarkontakt

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för de här tjänsterna behöver du ha en gymnasieexamen och gärna erfarenhet av administrativt arbete Pluggar du dessutom på en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, administration eller ekonomi ser vi det som meriterande. Att tidigare ha jobbat i en politiskt styrd organisation och ha kunskap om förvaltningslagen ser vi som ett plus.
Du behöver även kunna uttrycka dig väl skriftligt och muntligt i det svenska språket för att ha möjlighet att få någon av tjänsterna.

Om du gillar struktur, kan ta egna initiativ och är bra på att samarbeta tror vi att du kommer att trivas hos oss. Är du även noggrann, bra på att lösa problem och har lätt för att lära dig nya uppgifter kommer du fixa jobbet galant.

Vi erbjuder dig ett lärorikt sommarjobb där du får chansen att jobba administrativt med frågor som rör miljö, natur och stadsplanering.

Låter detta som något för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Just nu har vi på Manpower fått in ett kort uppdrag från en befintlig kund. Vi behöver därför utöka vår personalstyrka med nya talanger. Hos oss får du en trygg anställning och fina förmåner. Låter det intressant? Vänta inte med din ansökan!

Ledigt jobb som laboratorieassistent / administratör hos vår kund i Eslöv under 6-8 veckor

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Vad går arbetet som konsult ut på?

Ditt första uppdrag som konsult hos oss kommer att utföras hos en spännande kund i Eslöv där du kommer att arbeta med provhantering, analysarbete och kvalitetsarbete. Mer specifikt innebär det att tar emot inkommande råvarubatch och vidarebefordra prov till QM labbet. Du bedömer råvaror och analysresultat enligt kontrollprogram, specifikationer och referenslager. Du säkerställa att utredning görs vid avvikelser eller tveksamheter i kvaliteten på mottagna råvarubatch och involvera berörda partar. Du är kontaktperson för Råvarulabbet och besvarar mejl och telefon. Anställningen inleds med en introduktion där du får lära dig det du behöver veta för att komma igång med jobbet på bästa sätt.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med provhantering, analysarbete och kvalitetsarbete. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb.

I övrigt krävs det att du

* är analytisk och noggrann

* har mycket god samarbetsförmåga

* har mycket god datorvana

* har studerat naturvetenskaplig linje



Det är meriterande om du

* har erfarenhet av laboratorieverksamhet

* har erfarenhet av att arbeta i SAP

* har erfarenhet av att arbeta i Movex



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten redan idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Carina Olsson på telefonnummer: 040-6606323 eller via e-post: [email protected]. Sök tjänsten senast den 2021-03-22.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att Eslövs kommun har modernt upplägg på resultat- och utvecklingssamtal för att säkerställa kompetens och utveckling för medarbetarna?

Kärråkra och Trollsjögården arbetar för att ge bra service och trygghet till våra brukare genom att aktivera, stötta och ge god omvårdnad. Kärråkra ligger i norra delen av Eslövs tätort med närhet till en 4H-gård med hästar i hagen och fina promenadslingor strax utanför dörren. Trollsjögården ligger i ett naturskönt område intill Trollsjön i centrala Eslöv. Boenden ligger med 10 minuters promenadavstånd från varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Två av våra administratörer ska gå ner i tjänst och nu söker vi dig som kan komplettera oss. Du kommer fördela din arbetstid mellan vårt demensboende Kärråkra samt särskilt boende Trollsjögården.

Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av personaladministration där du säkerställer den dagliga bemanningen. En stor del av dina arbetsuppgifter består av att arbeta med schemaplanering och bemanning, där du jobbar med kort- och långsiktig schemaplanering enligt fastställda processer. Vi ser att du analyserar, utvecklar och förbättrar vårt arbeta med bemanning. Vidare kommer du undersöka och säkerställa relevanta nyckeltal avseende bemanningen av båda verksamheterna.

I tjänsten ingår det även allmänna administrativa arbetsuppgifter så som att upprätta anställningsavtal, planering av introduktion för nyanställda, lönerapportering och fakturakontroll.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en avslutad gymnasial utbildning. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och är gärna en van användare av systemstödet BeSched. Vidare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbete med administration i äldreomsorgen med särskilt fokus på att ta fram och analysera nyckeltal kring schema och bemanning. Stora delat av arbetet sker i våra system vilket kräver stor datorvana och att du snabbt kan navigera dig mellan olika program.

Arbetet som administratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. De dagliga kontakterna ställer krav att du behärskar det svenska språket i tal och skrift. Som person är du redo för nya utmaningar och har förmågan att växla arbetstempo samt kunna prioritera och skifta mellan olika arbetsuppgifter, detta ställer krav på att du är lösningsorienterad och initiativtagande.

Vi värdesätter att du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet där du kan tolka verksamhetens behov med fokus på effektivisering utan att förbise kvaliteten. Du ser logik och samband i komplexa frågor och löser problem med ett långsiktigt tänk. Du organiserar och strukturerar ditt arbete väl där du slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Om du känner igen dig i beskrivningen ovan ser vi fram emot att läsa din ansökan!


ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att i Eslövs kommun upplever 9 av 10 medarbetare sitt arbete som meningsfullt?

Förvaltningen Vård och Omsorg rymmer tre verksamheter, äldreomsorg, stöd till personer med funktionsvariation samt socialtjänst över 18 år. Med den enskilde individens behov i fokus arbetar vi för att åstadkomma goda levnadsförhållanden för de kommuninvånare som har behov av vård och omsorg samt för deras delaktighet i samhällslivet.

Välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningsadministratör kommer du vara anställd på Vård och- omsorgsförvaltningen. Du kommer att arbeta med förvaltningsövergripande administration i nära samarbete med förvaltningschef och andra administrativa kollegor.

I ditt uppdrag ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring och arkivhantering på förvaltningen. Det gör du genom att bland annat ge ett verksamhetsnära stöd i ärendehanteringssystemet Platina, bevarande- och gallringsfrågor och posthantering. Du driver diarieföringen så att hanteringen blir enkel, korrekt och handlingarna återsökningsbara. Du kommer även arbeta som dokumenthanteringsombud och uppdatera information som berör ditt område på intranätet. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Vi står inför spännande utmaningar och förändringar där du kommer få vara med att utveckla administrationen. Välkommen till en arbetsplats som står för engagemang, nyskapande och allas lika värde!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha några års erfarenhet av att ha arbetat med likande arbetsuppgifter, framförallt med diarieföring. Har du då arbetat inom offentlig verksamhet är detta meriterande.

Då tjänsten innebär mycket arbete i olika IT-system och att skriva tjänsteskrivelser krävs det att du har goda IT-kunskaper, snabbt kan sätta dig in i nya system och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Har du tidigare arbetat i Raindance och Qlickwiev är detta meriterande.

Som förvaltningsadministratör hos oss är det viktigt att du är noggrann och ansvarstagande. Du har förmågan att kunna planera och organisera ditt arbete och kan prioritera om när situationen kräver det. Vidare har du ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och bidrar till ett gott arbetsklimat. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därmed lätt för att bygga relationer. Följa de lagstadgade krav och säkerhetsföreskrifter som finns i rollen är andra viktiga egenskaper som förvaltningsadministratör. Vi söker dig som är en utpräglad serviceperson samt prestigelös och lösningsorienterad i ditt arbete. Du kan anpassa dig till förändringar och ser utmaningar som möjligheter.

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Jobbeskrivning
Vi söker en administratör med start i slutet av november på ett företag som är ledande i sin bransch, Din arbetsuppgifter kommer bestå utav att registrera ordrar, skapa offerter och sammanställa dakument. Du kommer även att ha mycket kundkontakt per telefon och guida kunden i processen att välja rätt produkt utifrån dennes behov.

Vi på Uniflex sköter urvalen och du blir sedan anställd direkt på företaget i fråga(som du får veta namnet på under intervjutillfället).


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är i början av din karriär och har ca 1-3 års erfarenhet av en liknande tjänst. Vi kommer att titta specifikt på om du har:
• God datorvana
• Grundläggande kunskaper i Office
• Erfarenhet inom administrativt arbete
• Flytande svenska i tal och skrift
• God kommunikationsförmåga

Som person är du driven, social och duktig på att organisera ditt arbete. Du arbetar bra självständigt såväl som i team. Du är noggrann i ditt arbetssätt och ser alltid till att arbetet du utför uppfyller önskad nivå.

Vi håller intervjuer löpande. Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Jobbeskrivning
Vi söker en administratör med start i slutet av november på ett företag som är ledande i sin bransch, Din arbetsuppgifter kommer bestå utav att registrera ordrar, skapa offerter och sammanställa dakument. Du kommer även att ha mycket kundkontakt per telefon och guida kunden i processen att välja rätt produkt utifrån dennes behov.

Vi på Uniflex sköter urvalen och du blir sedan anställd direkt på företaget i fråga(som du får veta namnet på under intervjutillfället).


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är i början av din karriär och har ca 1-3 års erfarenhet av en liknande tjänst. Vi kommer att titta specifikt på om du har:
• God datorvana
• Grundläggande kunskaper i Office
• Erfarenhet inom administrativt arbete
• Flytande svenska i tal och skrift
• God kommunikationsförmåga

Som person är du driven, social och duktig på att organisera ditt arbete. Du arbetar bra självständigt såväl som i team. Du är noggrann i ditt arbetssätt och ser alltid till att arbetet du utför uppfyller önskad nivå.

Vi håller intervjuer löpande. Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Bravida är en ledande totalleverantör av installations- och servicetjänster i Norden, med cirka 9 000 medarbetare. Bravida levererar såväl specialisttjänster som helhetslösningar inom el, vs och ventilation och erbjuder allt från design och projektering till installation, drift och underhåll. Bravida finns representerade på drygt 140 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. www.bravida.se
 
Är du en strukturerad och driftig administratör som tycker att det vore intressant att arbeta på ett företag i elbranschen? Då kan det vara dig vi söker!
Tjänsten som administratör
Prenad i Eslöv söker nu en kollega som vill arbeta med alla de administrativa uppgifter som förekommer på kontoret. Det innebär att du hanterar allt från inkommande samtal, hantering av leverantörsfakturor, registrering av arbetsorder och fakturering, kontering och löpande beställningar. Därutöver arbetar du med viss löneadministration. Du kommer också se till att det är ordning och reda på kontoret. Tjänsten erbjuder stor frihet i rollen med möjlighet att lägga upp din arbetsdag självständigt och du förväntas kunna ta mycket egna initiativ.
Eftersom du är en central person på kontoret är det ditt jobb att ta emot såväl kunder som företagets anställda och skapa en trivsam och professionell miljö.
Tjänsten är ett vikariat på heltid under 15 månader och du anställs hos Bravida Prenad AB. Arbetstiderna är måndag-fredag 07.00-16.00.  Eventuellt finns möjlighet att arbeta deltid om det är ett starkt önskemål under förutsättning att ett passande schema kan upprättas.
Tillträdesdatum planeras till 1/3 2020.
Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat som administratör under minst ett par år och som en van användare av Officepaketet och bokföringssystem. Tidigare erfarenhet av arbete med fakturering och kontering samt god datavana är ett krav. Om du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso är det meriterande.
Vi söker dig som är trygg i dig själv och dina arbetsuppgifter som administratör och som är van att arbeta med problemlösning. Du är en noggrann, driftig och prestigelös person som trivs med att hugga i där det behövs.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Prenad med Emptiro. Du ansöker om tjänsten via [email protected] märk din ansökan med ”Administratör till Prenad”. Vid frågor är du välkommen att kontakta Mari Sandgren på 0707–700040 Vi arbetar med ett löpande urval så tjänsten kan vara tillsatt innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att i Eslövs kommun finns det ett naturreservat mitt i stan? Det är en av de saker som gör Eslöv till en intressant kommun.

Miljöavdelningen är en av fyra avdelningar på förvaltningen Miljö och Samhällsbyggnad. Avdelningens mål och arbetssätt tas i stor utsträckning fram gemensamt och det finns stor möjlighet att påverka det egna arbetet. På gemensamma möten med avdelningen lägger vi stor vikt vid att hjälpa och stötta varandra, både när det gäller bedömningar i pågående ärenden och hantering av arbetssituationen i stort. På miljöavdelningen har vi en ömsesidig respekt i vår diskussion och vi strävar efter en hållbar arbetssituation för alla medarbetare utan att ge avkall på kvalitet och resultat.



ARBETSUPPGIFTER
Du ingår i miljöavdelningens team på 14 personer och dina arbetsuppgifter är registrering av avdelningens inkommande och utgående handlingar, arkivering och fakturering samt andra förekommande administrativa uppdrag. Samsynsdiskussioner inom avdelningen är viktiga för oss i arbetet med att utveckla och förbättra arbetssätt och processer. Du kommer även att vara en del av förvaltningens assistentgrupp som arbetar tillsammans för att skapa rutiner och riktlinjer för det administrativa arbetet.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning inom området och flerårig erfarenhet från administrativt arbete i en politiskt styrd organisation med motsvarande uppgifter. Du ska ha god kunskap om arkivhållning, dokumenthanteringsplan och diarieföring samt den lagstiftning som styr vårt arbete. Du kan uttrycka dig tydligt i såväl tal som skrift. Har du erfarenhet från att ha arbetat med ärendehanteringssystemet ECOS och Platina är det meriterande och då avdelningen står inför ett byte av ärendehanteringssystem är det meriterande om du har du erfarenhet av implementering av nya arbetssätt och system. Vi ser gärna att du är initiativtagande och har en god förmåga att ta ansvar och driva utvecklingen av dina egna och avdelningens processer framåt.

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att i Eslövs kommun upplever 9 av 10 medarbetare sitt arbete som meningsfullt?



ARBETSUPPGIFTER
Överförmyndarnämnden består av 5 medarbetare och tillhör Juridiska avdelningen med totalt 11 medarbetare.

Vi behöver nu tillfällig förstärkning på avdelningen.

I arbetsuppgifterna vid överförmyndarnämnden ingår bland annat myndighetsutövning enligt delegering från nämnden vilket kan innefatta att avge yttrande till tingsrätt, förordna ställföreträdare, granska redovisningar, bestämma arvode och bevilja uttag från spärrade konton.
Vidare ingår att skriva förslag till beslut till överförmyndarnämnden i ärenden gällande till exempel negativa beslut, arvskiften och fastighetsförsäljningar samt även att sköta posthanteringen på avdelningen.

Arbetsuppgifterna baseras både på föräldrabalken och på lagen och god man för ensamkommande barn.
Arbetsuppgifterna kan anpassas efter din erfarenhet och kunskap.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i första hand har erfarenhet av arbete vid överförmyndarnämnd.
Saknar du tidigare erfarenhet från överförmyndarnämnd men är jurist och dessutom har specialkunskaper i arvsfrågor och/eller fastighetsförsäljning är du ändå intressant för oss.
Har du dessutom ekonomisk utbildning/erfarenhet ses det som meriterande och då kan även granskning av årsredovisningar bli en av dina arbetsuppgifter.

Du måste kunna uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift och kunna anpassa ditt sätt att tala/informera så att det passar både huvudmän, ställföreträdare och andra myndigheter.
Det är också viktigt att du har lätt för att prioritera och organisera din arbetsdag.
Det finns möjlighet att anpassa sysselsättningsgraden utifrån önskemål/erfarenhet/kunskap kopplat till vårt behov och allt mellan 50-100% kan vara aktuellt.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Miljö och Samhällsbyggnad ansvarar för Eslövs kommuns miljöarbete, kartor, GIS och bygglov samt gator och parker. Förvaltningen arbetar med myndighetsutövning, planering och utförande. Verksamheterna har stor betydelse för kommunens utveckling och uppgifterna innebär omfattande kontakter med medborgare, företag och övriga förvaltningar inom Eslövs kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent inom avdelningen för Gata, Trafik och Park är du en av två personer som ansvarar för att stötta avdelningen i administrativa frågor. Huvudsakligen gäller detta registrering av allmänna handlingar, arkivhållning och fakturering. Denna tjänst har särskilt fokus på fakturering och den administration som berörs av detta.

I din tjänst ingår att ha insyn i och följa berörd lagstiftning såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Kommunallagen, Förvaltningslagen och GDPR. Du håller dig informerad om förändringar i lagstiftning och regelverk inom ditt verksamhetsområde.

Som administrativ assistent deltar du i den förvaltningsövergripande assistentgruppens arbete. Du förväntas sätta dig in i de övriga assistenternas arbete för att vid behov förstärka det administrativa arbetet på övriga avdelningar inom förvaltningen. Vidare förväntas du delta aktivt vid verksamhetsplaneringar och i det pågående förändringsarbetet inom avdelningen.

Du har förutom interna kontakter inom avdelningen och förvaltningen även kontakt med externa parter, såsom andra förvaltningar, medborgare och andra berörda av avdelningens verksamhetsområde.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad, och noggrann. Du har en vilja att i samarbete med dina kollegor utveckla arbetet framåt och tar gärna egna initiativ.

Hos oss arbetar du bland annat i Excel, diariesystemet Platina och fakturasystemet Raindance.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten ska du:

• ha erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet.
• ha minst gymnasieexamen med inriktning mot administration eller motsvarande.
• kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
• kunna arbeta strukturerat och med en hög noggrannhet.
• ha en vilja och förmåga att samarbeta med handläggarna på avdelningen.
• ha mycket god datorvana, särskilt i Excel.

Därutöver är det meriterande om du:

• Har erfarenhet av administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation eller med de för tjänsten aktuella lagarna.
• Har erfarenhet av diarieföring, digitalt dokumenthanteringssystem som Platina eller liknande, hantering av sekretessbelagda handlingar och arkivföring.
• Har eftergymnasial utbildning inom samhälle, ekonomi eller juridik.
• Har erfarenhet av fakturering.

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre