Medborgarskolan skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde. Medborgarskolan består av förbundskansliet, som är placerat i Uppsala, och åtta regioner.
Medborgarskolans verksamhet i Skåne består av två delar.
Medborgarskolan Syd, ett studieförbund som... Visa mer
Medborgarskolan skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde. Medborgarskolan består av förbundskansliet, som är placerat i Uppsala, och åtta regioner.
Medborgarskolans verksamhet i Skåne består av två delar.
Medborgarskolan Syd, ett studieförbund som skapar mötesplatser för alla som söker kunskap, utveckling och upplevelser! Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Vi bedriver en omfattande verksamhet av bildnings- och kulturarrangemang.
Medborgarskolan Region Syd Utbildning AB, en juridisk enhet lydande under studieförbundet Medborgarskolan Syd, med huvuduppdrag att arbeta med uppdragsverksamhet. Verksamheten består av företags- och uppdragsutbildning samt arbetsmarknadsprojektet Stöd & Matchning.
Vi ska med folkbildningen som grund och vår ideologi som ledstjärna positionera oss för att stärka demokratin och skapa ett bättre samhälle.
Arbetsbeskrivning
Medborgarskolan Syd söker en administratör med inriktning på kvalitetsfrågor. De främsta arbetsuppgifterna är att ge stöd och service till verksamheten i stort, att driva utvecklings- och förbättringsprocesser inom kvalitetsområdet samt att assistera regionchefen. Kvalitetsarbetet sker i samverkan med nationellt kvalitetsansvariga på förbundskansliet i Uppsala samt regionala chefer med mål att kvalitetssäkra verksamheten i regionen. Du rapporterar direkt till verksamhetschefer och regionchef/VD och samarbetar med verksamhetsansvariga.
• Kundservice och allmän administration av verksamheten.
• Administrativt stöd till regionchef/VD.
• Ansvara för den regionala utvecklingen av det systematiska kvalitetsarbetet i förhållande till gällande styrdokument, processkartor, policys och rutiner.
• Driva regionens arbete med genomgångar av kvalitet och svara för att frågor som rör kund/deltagarkrav och kundnöjdhet är prioriterade områden.
• Systematiskt kvalitetssäkra rapporteringen inom folkbildningen.
• Vara regionens representant i kvalitetsfrågor i olika grupperingar, både internt och externt.
Du bör vara beredd att arbeta med både enkla och komplexa uppgifter.
Utbildning och arbetslivserfarenhet
Du har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av administration och/eller. Det är en stor fördel om du har tidigare erfarenheter av kontakter med myndigheter, kommuner och föreningslivet såväl som erfarenhet av arbete i ideell organisation. Erfarenhet inom folkbildningsverksamhet är meriterande.
Din profil
För att trivas i din roll hos oss är du:
• Noggrann, uthållig, ansvarsfull och lojal.
• Pedagogisk och kommunikativ.
• Intresserad och snabblärd.
• Strukturerad och ordningssam.
Du trivs med att vara nära verksamheten och att samarbeta. Du tar egna initiativ och kommer med förslag. Du hanterar förändringar och utmanas positivt av nya moment och arbetsuppgifter. Du har god IT-vana. Gärna med erfarenhet av Gustav (studieförbundens administrationssystem).
Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.
Vi erbjuder
Ett självständigt arbete i kreativ miljö. Stor variation på arbetsuppgifter och samarbete med nationellt nätverk. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en organisation med korta beslutsvägar som betonar personligt ansvar kopplat till befogenheter.
Din tjänst är placerad på vårt regionkontor i Eslöv. Men vi har kontor på flera orter runtom i Skåne vilket ibland kräver en del resande i tjänsten. Körkort och tillgång till egen bil är därför en fördel.
Tjänsten är tillsvidare, på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Uppge gärna löneanspråk i ansökan. Kollektivavtal finns med Unionen.
Sista ansökningsdag för tjänsten är 2019-08-18. Tillträde enligt överenskommelse. Urval kommer att ske löpande.
Vid frågor om tjänsten och rekryteringen kontaktas:
Emil Risberg
Verksamhetschef & Biträdande regionchef
[email protected] Visa mindre