Lediga jobb som Registrator i Eslöv

Är du en noggrann och serviceinriktad person som trivs med att organisera och effektivisera administrativa processer? Vi söker nu en förvaltningsadministratör som vill utvecklas tillsammans med oss och ta ansvar för viktiga administrativa uppgifter!


Ditt uppdrag

Som förvaltningsadministratör arbetar du med att stödja förvaltningens verksamheter. Du har en central roll och dina arbetsuppgifter innebär bl.a:

• Du är huvudregistrator för centrala förvaltningens handlingar för att säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring.
• Du ordnar och underhålla förvaltningens arkiv.
• Du ger verksamhetsnära stöd i ärendehanteringssystemet Evolution och hanterar bevarande- och gallringsfrågor.
• Du hanterar post och utlämnande av allmänna handlingar.
• Du ger service och stöd till chefer inom Barn- och Utbildningsförvaltningens ledningsgrupp genom att bland annat boka, beställa och samordna konferenser, kontorsmaterial och resor.
• Du har skolpliktsbevakning.
• Du hanterar fakturor och hanterar fakturor för interkommunal ersättning inom förskola, grundskola och gymnasium.
• Du fungerar som stöd och backup för barnomsorgsadministratören vid arbetstoppar och vid frånvaro.

Din erfarenhet

• Vi söker dig som har examen från relevant 3-årig gymnasieutbildning.
• Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Du har erfarenhet från politiskt styrd organisation.
• Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med diarieföring och av att hantera offentliga och allmänna handlingar.
• Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av systemen Raindance, Evolution, Proceedo och Edlevo.

Är det här du?

För att passa i rollen som förvaltningsadministratör:

• Du är noggrann och ansvarstagande.
• Du har ett administrativt sinne med öga för detaljer och trivs med många kontakter.
• Du har ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifterna och bidrar till ett gott arbetsklimat.
• Du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att bygga relationer.
• Du är en utpräglad serviceperson som är prestigelös och lösningsorienterad.
• Kan du anpassa dig till förändringar, ser utmaningar som möjligheter och har förmåga att prioritera om när det behövs.

Om arbetsplatsen

Barn- och Utbildningsförvaltningen består av fyra avdelningar: Grundskoleavdelningen, Förskoleavdelningen, Gymnasie- och vuxenutbildningen samt Resursavdelningen. Den administrativa funktionen samlar olika administrativa tjänster inom Barn och Utbildning och utgör ett stöd för verksamheten och den politiska organisationen. Du blir en del av ett engagerat team där vi tillsammans arbetar för att skapa en effektiv och välfungerande förvaltning.


Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Enligt Lag (2013:852) om registerkontroll skall du vara beredd att lämna ett registerutdrag (högst ett år gammalt) ur polisens belastningsregister. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Rikspolisstyrelsen. Blankett kan hämtas på www.polisen.se eller på närmsta polisstation.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Visa mindre

Det här är ett konsultuppdrag som börjar den 10 oktober och är tänkt att pågå i 6 månader med eventuell förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos MERAB

Mellanskånes Renhållningsaktiebolag, MERAB, är ett kommunalt avfallsbolag, som ägs av kommunerna Eslöv, Hörby och Höör. Bolaget ansvarar för avfallshanteringen i ägarkommunerna och verksamheten omfattar insamling och behandling av hushållsavfall och verksamhetsavfall. MERAB ansvarar även för driften av en avfallsanläggning och 6 stycken återvinningscentraler. Bolaget har 29 medarbetare och omsätter ca 100 miljoner kronor per år.

Vår vision är: Tillsammans för en hållbar framtid och vår affärsidé är: Service och kvalitet med miljön i fokus.

MERAB strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vad innebär jobbet som vågadministratör?

I rollen kommer du främst att administrera vågen. Tjänsten är på heltid och du arbetar i normalfallet dagtid, men oregelbunden arbetstid kan förekomma.

Du kommer bland annat att:

* Okulär besiktning av inkommande avfall
* Kontroll av medföljande dokument gällande inkommande avfall (transportdokument, avfallsdeklarationer etc.)
* Registrering av inkommande och utgående avfall vid Rönneholms avfallsanläggning.
* Anvisa leveransplats/ hämtningsplats för inkommande och utgående avfall
* Kontakter med kollegor som arbetar ute på Rönneholms avfallsanläggning för att informera om inkommande transporter eller kunder som behöver hjälp med lossning eller lastning
* Vid behov kontakta Scanvaegt Systems support gällande vågdatasystemet
* Telefonkontakt med kunder och leverantörer gällande inkommande och utgående avfall/ material
* Fakturering till externa kunder
* Fakturering av utsättning och tömning av lastväxlarflak
* Ta fram erforderlig statistik till myndighetsrapportering och intern rapportering
* Upplägg av nya artiklar, kunder och utföra övrig registervård i vågdatasystemet
* Övriga administrativa sysslor
* Av chef delegerade uppgifter

Den vi söker

Vi söker dig som är lojal, omtänksam och långsiktig. Du är en trevlig person som brinner för miljöfrågor. Vidare tror vi att du är noggrann och engagerad i din yrkesroll och att du motiveras av tanken på att få göra ett riktigt bra jobb, önskan att leverera kvalitet i allt du gör och att få arbeta med människor.

Vi söker dig som:

* Har gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller likvärdig
* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska
* Har goda kunskaper i Officepaketet
* Har B-körkort
* Det är meriterande om du har erfarenhet från avfallsbranschen
* Det är meriterande om du har kunskaper av vågprogrammet ScanX

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Ulrika Jigman på telefonnummer 042-371601 eller e-post [email protected].

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre