Lediga jobb som Systemansvarig i Eslöv

Tjänsteägare Microsoft 365 – med skarp känsla för AI och digitala genvägar

Är du en digital doer med passion för struktur – och en faiblesse för smarta lösningar? Bra! Då kan det vara dig vi letar efter.


Din nya roll: Digital kompass i M365-världen


Eslövs kommun står mitt i en spännande digital utveckling – och vi behöver en nyfiken och driven tjänsteägare som kan hålla i trådarna för vår Microsoft 365-plattform. Du blir helt enkelt vår interna M365-guru, AI-entusiast och digitala vägvisare i ett.


Vad du faktiskt gör (förutom att imponera på kollegorna):


• Förvaltar och utvecklar vår Microsoft 365-plattform – med både hjärta och hjärna

• Leder vårt nätverk av digitala samordnare (och håller dem på rätt spår)

• Säkerställer att samarbetet med leverantörer är både strategiskt och träffsäkert

• Inspirerar, utbildar och förändringsleder – från workshop till vardagsprat

• Får med dig både teknikrädda och tech-nördar på tåget (och det utan att tappa tålamodet)


Vem du är (förmodligen):


• En pedagogisk ninja som gör det svåra enkelt

• En strateg med operativt driv – och en dragning åt struktur, ordning och reda

• En AI-nyfiken problemlösare som ser möjligheter i det mesta

• En vän av samarbete som hellre bygger broar än murar


Vad vi tror att du har med dig i ryggsäcken:

Du har jobbat några år med Microsoft 365 och känner dig hemma bland appar och flöden – oavsett om det handlar om Teams, Power Apps, SharePoint eller den eviga klassikern: Officepaketet. Du har kläm på hur man kartlägger processer, driver förändring och får olika typer av användare att hänga med – oavsett om de är teknikskygga eller teknikfrälsta.


I bagaget har du troligen en högskoleutbildning inom systemvetenskap, IT eller något liknande – eller så har du plockat upp motsvarande superkrafter ute i verkligheten, vilket vi är minst lika nyfikna på.


Har du dessutom testat vingarna i en större organisation tidigare? Då är det ett extra plus i kanten. Och ja – du behöver kunna förklara kluriga saker på ett begripligt sätt, både muntligt och skriftligt – på svenska och engelska. Det är ju trots allt en kommunikationstung roll i ett digitalt landskap.


Vad du får:


• En roll med stort handlingsutrymme och möjlighet att påverka på riktigt

• Ett nyfiket, prestigelöst och drivet team som gillar att tänka nytt (och skratta under tiden)

• Chansen att forma framtidens arbetsplats – tillsammans med oss


Här får du jobba med teknik som gör nytta – men också med människor som gör skillnad. Och ja, vi gillar digitala genvägar, men vi tar gärna en omväg för en riktigt bra idé.


Redo att ta ledartröjan i vår digitala resa?


Vi ser fram emot att höra från dig!


Övrigt

Vi kommer att hålla inledande intervjuer under vecka 29.


I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas, och ingen anställning kommer att ske innan annonsens slutdatum. Under rekryteringsprocessen kommer vi även att genomföra korta Teams-intervjuer löpande.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693


Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.


Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Digitaliseringsavdelningen tillhör kommunledningskontoret och har idag cirka 20 medarbetare. Avdelningen består av många olika specialistkompetenser och vårt mål är att hjälpa verksamheterna att utveckla smarta och enkla tjänster samt lösningar som skapar värde för medborgare och näringsliv, samtidigt som vi värnar om en stabil och säker drift.

Nu söker vi en tjänsteägare Microsoft 365. Tjänsten ingår i den nybildade digitaliseringsavdelningen på kommunledningskontoret och du kommer att rapportera till digitaliseringschef.

Vi tar alla ansökningar i beaktande men kommer att hålla intervjuer löpande.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med verksamheterna och oss på Digitaliseringsavdelningen är du med och driver utvecklingen av produkten Microsoft 365 för hela Eslövs kommun. Som tjänsteägare träffar du kommunens verksamheter, lyssnar in deras behov, stöttar, utbildar och utvecklar dem i deras digitala omställning. I rollen ligger ansvaret att utveckla och följa upp den interna förvaltningsorganisationen för M365 på avdelningen. Du leder och driver det interna M365-nätverket som består av samordnare från varje förvaltning. En tät dialog med olika leverantörer kommer också vara en viktig del i arbetet.

Du kommer att arbeta med förändringsledning, utbildning och att ta fram nya arbetssätt - ofta med utgångspunkt i olika workshops som du driver och faciliterar tillsammans med slutanvändarna. Du förväntas utmana existerande lösningar och hjälpa verksamheten att hitta nya effektivare sätt att arbeta med digitalt stöd. Som tjänsteägare planerar du arbetet tillsammans med övriga på avdelningen.

Initialt kommer du främst att arbeta med de digitala verktyg som finns inom Microsoft 365-plattformen, men du kommer även att få vara med att forma och bygga upp en så effektiv förvaltning av produkten som möjligt. Över tid kan uppdraget utvecklas och innebära nya utmaningar i linje med kommunens digitala resa.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper och några års erfarenhet av att arbetat med produkten Microsoft 365. Du är bekväm med de olika verktygen och applikationerna, så som Officepaketet, Teams, Power Apps och SharePoint. Du har erfarenhet av processkartläggning och av att driva förändringsarbete för olika behov, användare och situationer. I grunden har du en högskoleexamen inom systemvetenskap, systemutveckling eller annan IT-utbildning som bedöms relevant för arbetet. Tidigare arbete i större organisationer med liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du ska ha en stark kommunikativ förmåga, både i skrift och tal. Genom en god pedagogisk förmåga får du medarbetare med på den digitala resan.

Att leda utvecklingsarbete i grupp kommer naturligt för dig och du är trygg i den rollen. Som person är du nytänkande, van att omsätta tanke till handling och har god erfarenhet av att det har lett till positiva resultat. Du har förmåga att sätta dig in i användarens perspektiv och trivs att arbeta och lösa utmaningar tillsammans med andra. Du lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt och smidigt sätt. Goda kunskaper i såväl svenska som engelska är viktigt.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre