Lediga jobb som Nämndsekreterare i Eslöv

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Kommunledningskontoret arbetar under kommunstyrelsens ansvarsområde och har till uppgift att strategiskt leda och samordna kommunens verksamhet.

Visste du att i Eslövs kommun arbetar vi med tillitsbaserad ledning, vilket innebär att vi sätter hög tilltro till de anställdas kompetenser och kunnande?

Tjänsten är placerad på juridiska avdelningen på Kommunledningskontoret som består av 12 engagerade medarbetare. På avdelningen samlas i dagsläget kommunens samlade nämndadministration, kommunjurist, informationssäkerhetssamordnare/dataskyddsombud, registrator, arkivarie, beredskapssamordnare och trygghetssamordnare.

ARBETSUPPGIFTER
Då en av våra nämndsekreterare ska gå på föräldraledighet söker vi nu dig som brinner för politiska processer, rättssäkerhet och offentlig verksamhet.

Som nämndsekreterare kommer du bland annat att:
* sammankalla och förbereda politiska möten samt skriva protokoll och expediera beslut
* granska, kvalitetssäkra och registrera beslutsunderlag
* ha en nära dialog med handläggare, chefer och förtroendevalda

KVALIFIKATIONER
Absoluta krav:
* högskoleutbildning i juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig.
* mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift.

Det är starkt meriterande om du:
* har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare.
* är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighet- och sekretesslagen och annan offentligrättslig lagstiftning.

Som person så är du duktig på att planera och organisera ditt arbete och du är van att arbeta strukturerat mot tydliga deadlines. Vidare är du stresstålig och självgående
Du har även lätt för att skapa relationer med personer på alla nivåer i en organisation och du har en god förmåga att bygga nätverk. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att i Eslövs kommun upplever 9 av 10 medarbetare sitt arbete som meningsfullt?

Juridiska avdelningen på Kommunledningskontoret som består av 16 engagerade medarbetare söker en engagerad och nyfiken nämndsekreterare med extra intresse för dataskyddsfrågor.
Drivs du av att samarbeta med andra och motiveras du av utmaningar? Då är du den nämndsekreterare vi söker!


ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans har den juridiska avdelningen bland annat ansvar för nämndadministrationen för hela kommunen med kvalitetssäkring av hela ärendeprocessen och granskning av tjänsteskrivelser. Uppdraget omfattar även att utveckla den kommunala administrationen, hjälpa och stödja kommunens förvaltningar i nämndadministrativa och juridiska frågor, ansvara för dataskydds- och informationssäkerhetsarbete, hålla utbildningar, ansvara för kommunens genomförande av allmänna val och val till Europaparlamentet samt kommunarkiv. På avdelningen finns även kommunens överförmyndarverksamhet.

Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak nämndadministrativt arbete kring en eller ett par av av kommunens nämnder (avdelningen är under uppbyggnad). Du förbereder nämndssammanträden, agerar sekreterare under mötena och hanterar det efterarbete som uppkommer av mötena. Du har ett nära samarbete med både förvaltningschef och nämndsordförande. Nämnderna håller sina sammanträden under kvällstid vilket innebär att kvällsarbete ingår i tjänsten ett par dagar i månaden.
Du kommer även fungera som hela kommunledningskontorets dataskyddssamordnare. Som dataskyddssamordnare ansvarar du för att samordna och utveckla arbetet med dataskyddsfrågor och även vara den som ansvarar för att hantera eventuella incidenter på förvaltningen. Du kommer ha ett nära stöd av kommunens dataskyddsombud som också arbetar på avdelningen.

KVALIFIKATIONER
Du har juridisk universitets- eller högskoleutbildning, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Du ska vara väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen och annan offentligrättslig lagstiftning.

Du är väl insatt i den politiska styrningen av en komplex organisation och tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är ett stort plus. Erfarenhet av dataskyddsarbete är meriterande.

Som person är du duktig på att planera och organisera ditt arbete och du är van att jobba strukturerat mot tydliga deadlines. Du har en god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och i skrift. Du skriver lättfattligt och välstrukturerat. Vidare är du självgående och stresstålig. Du har även lätt för att skapa relationer med personer på alla nivåer i en organisation och du har en förmåga att bygga nätverk.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Serviceförvaltningen levererar tjänster till kommunens förvaltningar för att stärka deras verksamheter. Förvaltningens uppdrag är att till självkostnad sälja tjänster inom områdena IT, fastighetsförvaltning med städservice, byggprojekt samt måltider till övriga förvaltningar inom kommunen. Utöver detta finns tolkförmedling, kontaktcenter och mat och elevtransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli vår nya nämndsekreterare och kommunikatör?
Som nämndsekreterare och kommunikatör får du en viktig roll på Serviceförvaltningen

Som vår nämndsekreterare kommer du att leda och utveckla förvaltningens nämndssekretariat och är nämndssekreterare för Servicenämnden. Du sköter hela processen, har ett nära samarbete med vår ordförande, ger stöd och service till politiker och tjänstemän samt ger råd till handläggare. Hantering av nämndens mötesbokningar och arvoden ingår i arbetsuppgifterna. Du bevakar kommungemensamma nämndhanteringsfrågor och deltar i nätverk. Du utför allmänt förekommande diarie-, och arkivarbete, registrering av allmänna handlingar, expediering och arkivering i nära samarbete med administrationen och du är även förvaltningens kontaktperson vad gäller GDPR.
Som nämndsekreterare och kommunikatör ingår du i förvaltningens ledningsgrupp och du ansvarar för olika typer av kvalitets- och utvecklingsarbete.
I rollen som kommunikatör jobbar du med hemsida och intranät, utvecklar och samordnar kommunikation på förvaltningen och producerar texter och nyheter. Förvaltningens ambition är att i högre grad skapa filmer om våra olika verksamheter och detta arbete kommer du att leda. Då hela eller delar av förvaltningen har olika evenemang bidrar du med kommunikation, layout, presentationer med mera.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik eller erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig. För rollen som kommunikatör ser vi gärna att du har relevanta kunskaper och ett stort intresse.
Du har grundläggande kunskaper i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt är insatt i de villkor som gäller inom en politisk styrd organisation och du bör tidigare ha jobbat som nämndsekreterare. Du har kännedom om relevant lagstiftning (kommunallagen, förvaltningslagen, lagen om offentlighet- och sekretess mm).


Om dig
Du är en självgående och utåtriktad person. Arbetet innebär kontakter både internt och externt och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och alltid försöker skapa bästa möjliga möte med de du möter i ditt arbete. Du kan leda, driva och följa upp processer och gör tillsammans med dina kollegor ständiga förbättringar. Du är trygg i din roll, noggrann, van att fatta beslut och att dokumentera. Du förstår vikten av att följa aktuella lagrum, rutiner och policys. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och kunna hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar.
Du har utmärkta kunskaper i svenska tal och skrift och levererar hög kvalitet inom både nämndsfrågor och i din roll som kommunikatör.
Som nämndsekreterare och kommunikatör får du ett stort ett stort eget ansvar där du får möjlighet att driva utvecklings- och förbättringsarbete och samtidigt utvecklas i din roll.

Eftersom vi rekryterar i semestertider har vi avsatt följande datum 13 och 14 juni för intervjuer så att du som söker jobbet kan planera.
Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre