Lediga jobb som Övriga handläggare i Eslöv

Vill du vara med och bidra till en välfungerande skolorganisation där administrationen skapar goda förutsättningar för undervisning och utveckling?


Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en central roll i skolans arbete och vara en viktig del av både ledning och utveckling.


Vasavångsskolan är en högstadieskola för årskurs 7–9 i östra Eslöv med cirka 330 elever. Här möts elever och engagerade medarbetare i en trygg och inkluderande skolmiljö där vi tillsammans arbetar för att varje elev ska lyckas. Skolan erbjuder rymliga och ändamålsenliga lokaler som skapar goda möjligheter för både undervisning och samarbete mellan olika yrkesroller. På Vasavångsskolan präglas vardagen av starka relationer, höga förväntningar och ett gemensamt fokus på elevernas lärande, utveckling och framtid.


Ditt uppdrag


Som administrativ samordnare verkar du inom ramen för den delegation som rektor ger inom det administrativa området. Du leder, organiserar och utvecklar det administrativa arbetet på skolenheten och bidrar till att skapa effektiva och hållbara administrativa processer. Rollen innebär ett nära samarbete med rektor och skolledning och omfattar ansvar för ekonomi, kvalitet och samordning inom det administrativa området.


I uppdraget ingår bland annat att:



• Leda, samordna och utveckla skolans administrativa arbete

• Samordna ekonomi, budgetuppföljning och kvalitet inom det administrativa ansvarsområdet

• Samordna arbete kopplat till lokaler och fastighetsfrågor

• Hantera inköp och fakturahantering

• Samordna skolans systematiska arbetsmiljöarbete (SAM)

• Samordna och följa upp systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

• Säkerställa effektiva administrativa rutiner samt korrekt dokumentation, arkivering och diarieföring

• Samverka med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhälle och andra skolenheter

• Ansvara för personal- och elevadministration

• Hantera vikarieanskaffning vid personalfrånvaro

• Vara ett nära administrativt stöd till rektor och skolledning


Din erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där du får kombinera struktur, samordning och utveckling.


Vi ser gärna att du har:



• Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller utbildningsverksamhet

• Erfarenhet av budgetarbete och ekonomiadministration

• God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska


Meriterande om du har:



• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning eller liknande

• Erfarenhet av arbete med arbetsmiljöfrågor eller systematiskt kvalitetsarbete


Är det här du?

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du har förmåga att både samordna och utveckla administrativa processer samtidigt som du ger ett professionellt stöd till verksamheten. Du 


Vi tror att du:



• Har god organisatorisk förmåga

• Har ett helhetsperspektiv och kan prioritera i ett varierat arbete

• Är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande

• Har god samarbetsförmåga

• Är initiativtagande och bidrar till utveckling och förbättring av arbetssätt

• Arbetar noggrant och har ett starkt kvalitetsfokus


Vi erbjuder

Hos oss får du en central roll i skolans organisation där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för verksamheten. Du arbetar nära skolledning och kollegor i ett varierat och utvecklande uppdrag där du får möjlighet att påverka och utveckla administrativa processer. Vi erbjuder en arbetsplats där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus, och där ditt arbete är en viktig del i att stödja skolans uppdrag och elevernas lärande.


Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.


Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.


Här har vi samlat några av dem: Kommunen som arbetsgivare — Eslövs kommun (https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/)


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693


Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.


Enligt Lag om registerkontroll skall du vara beredd att lämna ett registerutdrag (högst ett år gammalt) ur polisens belastningsregister. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Rikspolisstyrelsen: Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)


Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Kommunledningskontoret arbetar under kommunstyrelsens ansvarsområde och har till uppgift att strategiskt leda och samordna kommunens verksamhet.

Juridiska avdelningen på Kommunledningskontoret består av 13 engagerade medarbetare. På avdelningen samlas i dagsläget kommunjurist, kommunens samlade nämndadministration, informationssäkerhetssamordnare/dataskyddsombud, registrator, arkivarie, beredskapssamordnare och trygghetssamordnare.

ARBETSUPPGIFTER
Vår nämndsekreterare som jobbar för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och servicenämnden ska gå på föräldraledighet och vi söker nu dig som brinner för offentlig verksamhet och politiska processer.

Som nämndsekreterare kommer du bland annat att:
• sammankalla och förbereda politiska möten samt skriva protokoll och expediera beslut
• granska, kvalitetssäkra och registrera beslutsunderlag
• ha en nära dialog med handläggare, chefer och förtroendevalda
• introducera nya medarbetare i nämndsprocessen

KVALIFIKATIONER
Absoluta krav:
• god förmåga att kommunicera på svenska både i tal och skrift
• högskoleutbildning i juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig

Det är starkt meriterande om du:
• har tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare
• är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets och sekretesslagen och annan offentligrättslig lagstiftning

Som person är du duktig på att planera och organisera ditt arbete och du är van att jobba strukturerat mot tydliga deadlines. Vidare är du självgående och stresstålig. Du har även lätt för att skapa relationer med personer på alla nivåer i en organisation och du har en förmåga att bygga nätverk. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att i Eslövs kommun upplever 9 av 10 medarbetare sitt arbete som meningsfullt?

Juridiska avdelningen på Kommunledningskontoret som består av 16 engagerade medarbetare söker en engagerad och nyfiken nämndsekreterare med extra intresse för dataskyddsfrågor.
Drivs du av att samarbeta med andra och motiveras du av utmaningar? Då är du den nämndsekreterare vi söker!


ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans har den juridiska avdelningen bland annat ansvar för nämndadministrationen för hela kommunen med kvalitetssäkring av hela ärendeprocessen och granskning av tjänsteskrivelser. Uppdraget omfattar även att utveckla den kommunala administrationen, hjälpa och stödja kommunens förvaltningar i nämndadministrativa och juridiska frågor, ansvara för dataskydds- och informationssäkerhetsarbete, hålla utbildningar, ansvara för kommunens genomförande av allmänna val och val till Europaparlamentet samt kommunarkiv. På avdelningen finns även kommunens överförmyndarverksamhet.

Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak nämndadministrativt arbete kring en eller ett par av av kommunens nämnder (avdelningen är under uppbyggnad). Du förbereder nämndssammanträden, agerar sekreterare under mötena och hanterar det efterarbete som uppkommer av mötena. Du har ett nära samarbete med både förvaltningschef och nämndsordförande. Nämnderna håller sina sammanträden under kvällstid vilket innebär att kvällsarbete ingår i tjänsten ett par dagar i månaden.
Du kommer även fungera som hela kommunledningskontorets dataskyddssamordnare. Som dataskyddssamordnare ansvarar du för att samordna och utveckla arbetet med dataskyddsfrågor och även vara den som ansvarar för att hantera eventuella incidenter på förvaltningen. Du kommer ha ett nära stöd av kommunens dataskyddsombud som också arbetar på avdelningen.

KVALIFIKATIONER
Du har juridisk universitets- eller högskoleutbildning, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Du ska vara väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen och annan offentligrättslig lagstiftning.

Du är väl insatt i den politiska styrningen av en komplex organisation och tidigare erfarenhet av arbete som nämndsekreterare är ett stort plus. Erfarenhet av dataskyddsarbete är meriterande.

Som person är du duktig på att planera och organisera ditt arbete och du är van att jobba strukturerat mot tydliga deadlines. Du har en god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och i skrift. Du skriver lättfattligt och välstrukturerat. Vidare är du självgående och stresstålig. Du har även lätt för att skapa relationer med personer på alla nivåer i en organisation och du har en förmåga att bygga nätverk.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att Eslövs kommun erbjuder anställda möjlighet till semesterväxling!

Den administrativa funktionen samlar olika administrativa tjänster inom Barn och Utbildning och utgör ett stöd för verksamheten och den politiska organisationen. Vi finns i stadshuset i Eslöv bara 10 minuters promenad från tåg- och busstationen.

ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag ingår att ge service och stöd till chefer i Barn och Utbildnings ledningsgrupp, Det kan t.ex. vara att beställa kontorsmaterial, boka och samordna konferenser, resor och avtackningar. Vidare ingår bland annat posthantering, att bevaka Barn och Utbildnings externa e-postbrevlåda, att sammanställa semesterlistor och introduktionsmappar till nyanställda chefer samt att uppdatera blanketter. I ditt uppdrag ingår även barnomsorgsadministrationen och interkommunal ersättning i förskolan.

Det är viktigt att du är van eller har lätt för att lära dig att arbeta i olika digitala system samt har lätt för siffror då fakturahantering ingår i ditt uppdrag.
Du ingår i den administrativa enheten och är stöd och backup vid arbetstoppar och frånvaro inom funktionerna barnomsorg och skolskjuts.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som administratör hos oss är du noggrann och ansvarstagande och vill ge service och vara behjälplig. Du har ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du kan lätt anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser utmaningar som möjligheter.
Du har lägst gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av liknande arbete.
Det är en fördel om du har erfarenhet av systemen Raindance, Qlikview och Procapita.

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre