Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Eslöv

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområdet (VO) Tygelsjö/Ringsjön består av anstalten Tygelsjö med 137 platser för män och anstalten Ringsjön med 82 platser för kvinnor i säkerhetsklass 3, som leds av
en anstaltschef tillsammans med sju kriminalvårdsinspektörer.

På båda anstalterna bedrivs ett stort VSP och utredningsarbete, samtidigt som det på båda anstalterna bedrivs värdefull sysselsättning som exempelvis en handelsträdgård, snickeri med pallkragetillverkning, mekanisk verkstad, montering/förpackning, kök- och matlagning, lärcentrum samt annan strukturerad verksamhet.

Läs mer om anstalten Ringsjöns verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/ringsjon/#verksamhet

Tjänsten är ett vikariat på cirka 9 månader med möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare (chefsstöd) vid VO Tygelsjö arbetar du i nära samarbete med ledningsgruppen. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

I din roll är du behjälplig med rekrytering, personaladministration och strategiskt personalplanering. Vidare arbetar du även med årsplanering, mötesadministration, diarieföring och IT-administration. Andra arbetsuppgifter är exempelvis samordning, förberedelser och planering av förhandlingar, utbildningar och dylikt. Du kommer vara en viktig del i att kvalitetssäkra en god planeringshorisont liksom vara ett stöd i vardagen.

KVALIFIKATIONER
Du är verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till externa aktörer vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå och god social kompetens. Vidare är du ordningsam och har en förmåga att arbeta strukturerat med flertalet processer parallellt och under eget ansvar. Du har en god analytisk förmåga och kan prioritera i dina arbetsuppgifter. Det är av vikt att du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Du formulerar dig även väl i skrift.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för
individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

VI söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att handlägga ärenden, författa utredningar och bereda beslut
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datorvana

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet från Kriminalvården  
• Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av IT-administration
• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av personalplanering

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Barn och Utbildningsförvaltningen i Eslövs kommun består av fyra avdelningar; Grundskoleavdelningen, Förskoleavdelningen, Gymnasie- och vuxenutbildningen och Resursavdelningen. Verksamheten inom förvaltningen präglas av ett aktivt, innovativt ledarskap och professionalitet med höga förväntningar på alla - barn, elever och medarbetare.

Vi ser allas lika värde och för att nå de uppsatta målen är personalen den absolut viktigaste resursen.

Du kommer ingå i Barn och Utbildnings administrativa enhet som arbetar övergripande.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som rekryteringsassistent är ditt huvudsakliga uppdrag att stötta våra rektorer med vikarieförsörjning och se till att de sökande genomgår en kvalitetssäkrad process.
Du kommer ansvara för att anordna rekryteringsträffar samt hålla i introduktion för nya vikarier. Vidare kommer du också arbeta med viss LAS-hantering samt andra administrativa uppgifter som rör vikarier.
Din roll kommer också innehålla annonsskrivning samt urvalsarbete och referenstagning till tillsvidaretjänster inom Barn och utbildning.
Denna roll är helt ny hos oss och det innebär att vi kommer forma den tillsammans efter verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER
VI söker dig som har:
• godkänd gymnasieutbildning inom administrativt område eller pedagogik
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• arbetsrättsliga kunskaper främst inom LAS-Lagen om anställningsskydd
• yrkeserfarenhet av volymrekrytering och bemanningsfrågor
• goda IT-kunskaper

Meriterande är om du har en akademisk utbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och om du tidigare har arbetat med annonsskrivning

För att trivas i rollen är det viktigt att du:
• är självgående, och strukturerad
• trivs med att arbeta i ett högt tempo och kan navigera mellan flera olika
arbetsuppgifter samtidigt
• kan kavla upp ärmarna om det behövs
• är en fena på att bygga och upprätthålla goda relationer både internt och
externt då du kommer arbeta nära både kandidater, administratörer och
rektorer
• ödmjuk och inriktad på att hitta lösningar

Vi erbjuder dig:
Ett fartfyllt och roligt arbete där du kommer få ta ett eget stort ansvar

Välkommen med din ansökan!




ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Hos Prenad, en del av Bravida, har du chansen att blomstra i en miljö där din passion för ordning och struktur kommer väl till pass! Vi tror på tillväxt och ser dig som nyckeln till vårt fortsatta framgångsrika äventyr. Just nu letar vi efter en administratör med fokus på service till vår El-avdelning i Eslöv. Välkommen med din ansökan!

Om jobbet

Som administratör hos oss har du en nyckelroll i avdelningens arbete. Du kommer att vara ett stöd i ekonomifrågor till både avdelningschef, projektledare och serviceledare där du kommer arbeta med ekonomiuppföljning samt ansvara för bevakning av kundfakturor. Arbetet omfattar i stora drag ekonomi- och löneadministration med följande huvudsysslor. Arbetet är ett vikariat under perioden januari 2024 till april 2025.


• Arbete i ekonomisystem
• Sköta fakturering och vissa inköp
• Registrera löner och nya kunder
• Arbetsorderhantering
• Löpande arbete med kund- och leverantörsreskontra
• Personaladministration (utbildningar etc.)
• Kundmottagning, leveranser och övrig daglig drift av kontoret

I din roll möter du en stor variation i din vardag och du har mycket kontakt med våra medarbetare, kunder och administratörer på övriga Bravida kontor.

Ditt nya team

Vi är en avdelning som verkar på tre orter Hörby, Höör & Eslöv, vi har etableringar på våra orter. På orterna sitter Serviceledare och styr det dagliga arbetet.

Totalt är vi ca 50 anställda i olika roller utför arbeten inom Elinstallation, El service, Brand/passage/IT/kanera/nätverk i vårt område.

Vi söker dig som


• Har ekonomisk utbildning
• Tidigare erfarenhet av ekonomi-, personal- och löneadministration
• God kunskap inom Excel och Officepaketet.
• Innehar B-körkort

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av installationsavtalet och ekonomisystemet Agresso men det är inget krav.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och ordningsam. Du är driven, engagerad och är van att självständigt planera och strukturera ditt arbete inom givna tidsramar och deadlines. Du ser det som en självklarhet att leverera god kvalité och är duktig på att se helheten, kan leda dig själv och har förmågan att arbeta effektivt.

Prenad – En del av Bravida som arbetsgivare

Bravida är en stor arbetsgivare – faktiskt störst inom vår bransch i Norden. Det gör att vi kan erbjuda mycket till dig som medarbetare. I flera år i rad har vi blivit rankade till en av Sveriges bästa arbetsgivare. Vi eftersträvar mångfald och värdesätter en jämn könsfördelning. Vi arbetar som ett team och vi tycker om att skapa goda resultat, tillsammans.

Förutom förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag, hälsoundersökning och förmånliga försäkringar erbjuder Prenad dig ett självständigt och stimulerande arbete i en organisation där kompetens, utveckling och trivsel värderas högt. Vi är vana att leverera högsta kvalitét till nöjda kunder och värnar om arbetsglädje likväl som en bra arbetsmiljö.

Läs gärna mer om Vårt erbjudande och hur du kan utvecklas hos oss. När du växer, växer vi! 

Hur söker jag jobbet?

Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum som är 20 december 2023. Du skickar in ditt CV och personliga brev genom att klicka på knappen Ansök nedan.

Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess.


Bra fastigheter gör skillnad, därför finns Bravida. Som Nordens ledande leverantör av tekniska helhetslösningar inom service och installation hjälper vi våra kunder att skapa väl fungerande och hållbara fastigheter.
Bravidas långsiktiga mål är att vara klimatneutral i hela värdekedjan år 2045. Vi har 13 000 medarbetare och finns på cirka 180 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Bravidas aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. www.bravida.se
.

www.Bravida.se Visa mindre