Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Eslöv

.

Rekryterare till Orkla Foods fabrik i Eslöv 
Vill du arbeta operativt och självständigt med en massrekrytering i en verksamhet där människor, samarbete och utveckling står i fokus? Nu söker vi en Rekryterare till Orkla Foods i Eslöv för ett tidsbegränsat uppdrag.
Om uppdraget
Som rekryterare blir du en viktig del av HR-teamet och arbetar nära chefer och verksamhet. Anställningen är en tidsbegränsad anställning och sträcker sig från mitten av Mars till början av Juni med en sysselsättningsgrad på 80 %. Du ansvarar för rekryteringsprocessen från start till mål i samarbete med HR avdelningen och bidrar till att säkerställa kvalitet, struktur och en professionell och positiv kandidatupplevelse.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:
• Ansvar för hela rekryteringsprocessen –Urval, planering, intervjuer, referenstagning till introduktion och anställning. Du kommer att vara den primära kontakten mellan kandidater och rekryterande chef.
• Säkerställande av en rättssäker, strukturerad, kompetensbaserad och rättvis rekryteringsprocess.
• All administration kopplad till rekrytering i våra HR-system.
Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av rekrytering, gärna i en operativ roll där du drivit flera parallella processer. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Erfarenhet från produktions- eller industrimiljö är mycket meriterande. Du är van att arbeta med alla microsoft program och har god datavana.
Som person är du trygg, positiv, social, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa förtroende, kommunicerar tydligt och trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, har god prioriteringsförmåga och drivs av att hitta rätt person till rätt plats och trivs att arbeta i ett högt tempo.
Dina värderingar stämmer väl överens med våra – du är modig, pålitlig och inspirerande.
Hos oss möts du av en kultur präglad av nyfikenhet, professionalism och ständig utveckling.
Tjänsten är på dagtid Måndag till Torsdag.
Vill du veta mer?
Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta:
Susanne Eriksson – [email protected]
Line Ellvåg – [email protected]

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.


Vad kan Orkla erbjuda dig?
Orkla är ett unikt FMCG-bolag med ett starkt fäste i Norden och växer även mycket inom Europa och flera andra länder, bland annat Indien. Möjligheten att få jobba med starka lokala varumärken i ett växande internationellt bolag ger våra medarbetare möjligheten att göra skillnad och påverka vår utveckling. På Orkla tänker vi globalt men vill utveckla lokala lösningar som tillgodoser våra kunders behov samtidigt som vi utvecklar och stärker våra medarbetare genom att de får göra skillnad. 

Hur ansöker jag?
Klicka på länken och följ stegen för att skapa en profil och ansöka till jobbet. Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl. Visa mindre

Gillar du ordning, struktur och god service – och vill vara en del av ett arbetslag som stöttar varandra?

Då kan rollen som vikarierande lönekonsult hos oss vara precis det du letar efter!

Ditt uppdrag

Som lönekonsult hos oss får du möjlighet att arbeta med hela eller delar av löneprocessen och bidra till att våra medarbetare får korrekt lön i rätt tid.  Vi följer en tydlig tidsplan under månaden, och du får planera och genomföra ditt arbete fram till lönekörning med eget ansvar.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:



• Löpande löneadministration, såsom kontroll av överföringar, rapporteringar och hantering av underlag

• Support och service kring lön, anställning- och schemafrågor

• Hantering av anställningsbeslut och upprättande av intyg

• Arkivarbete


Din erfarenhet


• Eftergymnasial utbildning inom personal, lön eller ekonomiadministration 

• Erfarenhet av arbete inom personaladministration så som anställning, schema och/eller bemanning inom kommun eller region

• Meriterande med erfarenhet av löneadministration inom kommun eller region


Är det här du

Vi tror att du trivs i rollen om du


• Är noggrann och värdesätter kvalitet i ditt arbete

•  Har ett strukturerat och organiserat arbetssätt, med god framförhållning

• Tycker om att samarbeta och bidra till en positiv arbetsmiljö där kollegor stöttar varandra

• Kan behålla lugnet i stressiga situationer och hantera utmaningar på ett konstruktivt sätt


Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av ett engagerat och kunnigt team där vi värdesätter samarbete, öppenhet och kvalitet. Du får möjligheten att bidra med din erfarenhet och utvecklas i en arbetsmiljö där noggrannhet och ansvarstagande uppskattas.



Övrigt

Vikariatet är på 1 år med möjlighet till förlängning.


I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693


Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.


Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområdet (VO) Tygelsjö/Ringsjön består av anstalten Tygelsjö med 137 platser för män och anstalten Ringsjön med 82 platser för kvinnor i säkerhetsklass 3, som leds av
en anstaltschef tillsammans med sju kriminalvårdsinspektörer.

På båda anstalterna bedrivs ett stort VSP och utredningsarbete, samtidigt som det på båda anstalterna bedrivs värdefull sysselsättning som exempelvis en handelsträdgård, snickeri med pallkragetillverkning, mekanisk verkstad, montering/förpackning, kök- och matlagning, lärcentrum samt annan strukturerad verksamhet.

Läs mer om anstalten Ringsjöns verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/ringsjon/#verksamhet

Tjänsten är ett vikariat på cirka 9 månader med möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare (chefsstöd) vid VO Tygelsjö arbetar du i nära samarbete med ledningsgruppen. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration.

I din roll är du behjälplig med rekrytering, personaladministration och strategiskt personalplanering. Vidare arbetar du även med årsplanering, mötesadministration, diarieföring och IT-administration. Andra arbetsuppgifter är exempelvis samordning, förberedelser och planering av förhandlingar, utbildningar och dylikt. Du kommer vara en viktig del i att kvalitetssäkra en god planeringshorisont liksom vara ett stöd i vardagen.

KVALIFIKATIONER
Du är verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till externa aktörer vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå och god social kompetens. Vidare är du ordningsam och har en förmåga att arbeta strukturerat med flertalet processer parallellt och under eget ansvar. Du har en god analytisk förmåga och kan prioritera i dina arbetsuppgifter. Det är av vikt att du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens förutsättningar. Du formulerar dig även väl i skrift.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för
individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

VI söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att handlägga ärenden, författa utredningar och bereda beslut
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datorvana

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet från Kriminalvården  
• Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av IT-administration
• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av personalplanering

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du bidra till ett värdeskapande arbete? Gillar du att vara den som hjälper och stöttar? Utför du ditt arbete med fokus på hög kvalitet samtidigt som du kan prioritera och arbeta effektivt? Är du driven, lojal och ansvarfull? Om du har svarat ja på dessa frågor tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag!

Vårdcentralen Tåbelund ligger vackert belägen i Eslöv. Vi är en välfungerande enhet med ett gott internt samarbete som arbetar för att ge en tillgänglig vård av hög kvalitet. Cirka 11 500 patienter är listade hos oss och vi erbjuder ett brett utbud av vårdtjänster med såväl planerade som akuta besök till flertalet personalkategorier.

Arbetsklimatet är prestigelöst, kamratligt och fokuserat på att ge patienten en god och individanpassad vård.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till Vårdcentralen Tåbelund i Eslöv!

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete där du blir en del av vårt tvärprofessionella team. I din roll arbetar du huvudsakligen som verksamhetschefens högra hand, vilket är en roll du både förstår och trivs med. Du jobbar även nära och har gott samarbete med kollegorna.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat bemanning, arbete i HR-fönster och schemaläggning. Andra arbetsuppgifter som kan ingå är bland annat fakturahantering i vårt ekonomisystem i Raindance och beställningar i Ritz samt arbetsuppgifter relaterade till olika digitala vårdsystem såsom 1177. Tåbelund är en akademisk vårdcentral med flera medarbetare som även arbetar på Lunds universitet och fakturering/planering av dessa tjänster ingår också. Därtill arbetar du med andra personaladministrativa arbetsuppgifter och är behjälplig vid rekryteringar och planerar introduktionen för våra nyanställda medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på gymnasienivå och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God kännedom om de personaladministrativa systemen HR-fönster och journalsystemet PMO samt därtill knutna system är ett krav.

Grundutbildning som medicinsk sekreterare är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en administrativ roll med chefstödsuppdrag eller motsvarande arbete. Därtill är det en fördel om du har kunskap om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

Du som söker trivs att arbeta i en organisation i ständig utveckling och har ett intresse för utvecklingsarbete. Vidare tycker du det är viktigt och vill gärna vara med och vägleda dina kollegor för att nå våra mål. Du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ och duktig på problemlösande. Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet.
Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig!

Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Wise Professionals med omgående start och en förväntad varaktighet fram till våren 2025. Kunden är baserad i Eslöv, och arbetet sker tillsammans med teamet på plats från kontoret.


Ditt uppdrag

I detta uppdrag kommer du att vara en viktig spelare mellan lön och HR. Du kommer att kontrollera attesteringar från chefer, hjälpa till med underlag som kommer in via mail, agera first line i vissa supportfrågor och hjälpa till med administrativa uppgifter inom lön och HR.



Din bakgrund

Vi söker dig som vill vara en viktig pusselbit i arbetet mellan lön och HR. Du kommer att tillhöra HR-teamet och vi ser att du är trygg i att arbeta med HR-administration med insteg mot lön. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Agda.



När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]) och Konsultchef Ida Asmar ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Har du erfarenhet av löneadministration och vill stärka vårt team med din kunskap och ditt engagemang? Då är det kanske dig vi söker!
Ditt uppdrag
• löpande löneadministration så som kontroll av överföringar och rapporteringar i vårt självservice system och hantering av underlag
• support och service gällande lön-, avtal- och schema frågor
• hantering av anställningsbeslut
• upprättande av intyg
• arkivarbete
Varje månad har vi en tydlig tidsplan som styr löneenhetens arbete. Varje lönekonsult ansvarar själv för planering och utförande fram till lönekörning.

Din erfarenhet
• du har en YH-utbildning med inriktning på lön eller ekonomi
• du har några års erfarenhet av arbete med löneadministration hela kedjan i en stor organisation
• du är en erfaren datoranvändare med god digital kompetens och system förståelse 
• det är meriterande om du tidigare arbetat med pensionshandläggning i en stor organisation
• det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor 
Är det här du?
• har en god förmåga att bygga och upprätthålla relationer
• värdesätter samarbete och teamets framgång, samtidigt som du är självgående och tar stort eget ansvar
• en strukturerad person som trivs med att arbeta utifrån satta deadlines
• har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
• är lugn, stabil och kontrollerad i stressade situationer
• vill dela med dig av din kunskap och är serviceinriktad
Vi erbjuder
• en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa
• engagerade kollegor som värdesätter samarbete och delad framgång
• frihet under ansvar. Utifrån löneenhetens tidsplan planerar du själv ditt eget arbete.
• som medarbetare i Eslövs kommun erbjuds du möjlighet till semesterväxling, distansarbete och flextidsavtal.
Vi kommer att hålla inledande intervjuer den 1/11 och uppskattar om du kan planera din tillgänglighet efter detta.

Om arbetsplatsen
Löneenheten består av sju lönekonsulter. Vi stödjer kommunens sex förvaltningar i lönehantering. Genom oss betalas också ersättning ut till kommunens uppdragstagare och politiker. Varje månad hanterar vi ca 3700 utbetalningar.

Hos oss har du som lönekonsult egna områden, där du är kontaktperson mot administratörer och chefer. Du jobbar mot olika verksamheter så som skola och äldreomsorg. Förmiddagar har vi telefontid mot kommunens medarbetare.

Varje vecka ses vi och diskutera klurigheter eller problem i lönearbetet.

Löneenheten är en utvecklingsfas där vi arbeta mycket för att digitalisera vårt löneadministrativa material. I ett flerårs perspektiv kan den del förändringar ske när det gäller system och arbetssätt. 

Löneenheten är en del av kommunens HR-avdelningen på Kommunledningskontoret. 


Övrigt
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Visa mindre

Ditt uppdrag:
Som löneadministratör hos Bilmånsson kommer du att arbeta med löpande lönehantering för både kollektivanställda och tjänstemän i lönesystemet Agda. Du kommer att tillhöra ett härligt team på ekonomiavdelningen med kompetenta kollegor som befinner sig i en förändringsresa i ett växande bolag. Du kommer att ha ett delat ansvar tillsammans med en kollega som enbart är på plats på deltid.
I arbetet ingår löpande kontakt med chefer och medarbetare samt HR.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Arbeta med löneprocessen från start till mål varje månad
- Supportera och administrera de anställda gällande lönefrågor, tidsregistrering, reseräkningar/utlägg med mera
- Hålla dig uppdaterad samt tolka aktuella lagar och kollektivavtal
- Administration av pension och försäkringar

- Kontakt och rapportering till myndigheter - Försäkringskassa, Arbetsförmedling och Skatteverk

- Rapportering och administration kring fackliga delar som rör lön

- Beräkning av underlag, ex provisioner och ackordslöner

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av lönehantering på studie eller arbetslivsnivå. Som person är du en noggrann, strukturerad och prestigelös lagspelare som ser din arbetsinsats som en del i något större. Då rollen är och kommer vara under utveckling ser vi att du är öppensinnad och flexibel och positivt inställd till utveckling. För att passa in i kulturen är det viktigt att du som söker har ett positivt synsätt, ett starkt driv och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö.

Det är meriterade om du tidigare arbetat med motorbranschavtalet, Agda PS samt har goda kunskaper i Excel.

Process och ansökan
Anställningen är en tillsvidaretjänst där provanställning på sex månader tillämpas. Tjänsten är stationerad i Eslöv med möjlighet att arbeta från våra andra anläggningar eller hemifrån.

Urvalsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Tillsättning sker enligt överenskommelse.

Har du frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta:
Ekonomichef Andreas Pirsman, [email protected], 0413-688 21
HR-ansvarig, Jennie Johansson, 0411-648 29

Sista ansökningsdagen är 23/7. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att i Eslövs kommun upplever 9 av 10 medarbetare sitt arbete som meningsfullt?

Kommunledningskontoret arbetar under kommunstyrelsen ansvarsområden och bidrar till strategisk kompetens inom en rad områden, så som tillväxt och planering, personalpolitik, ekonomistyrning, kommunikation och näringslivsfrågor.
Som lönekonsult tillhör du HR-avdelningen som är en del av kommunledningskontorets viktiga funktion.

Välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Tycker du om siffror, systemutveckling och att göra vardagen enklare för chefer och medarbetare? Då är du vår nya lönekonsult i Eslövs kommun. Vi är inne i en spännande utvecklingsfas där du får vara med och utveckla våra digitala system och arbetssätt och på så sätt frigöra tid för chefer och medarbetare i deras arbete. Vi har en hög servicenivå och vill ständigt förbättra vårt arbete med löner i kommunen.

Som lönekonsult ansvarar du för att bearbeta och betala ut löner till kommunens medarbetare samt arbetar med drift och utveckling av vårt HR-system. Du ger stöd, utbildning och support till medarbetare och chefer utifrån vårt HR-system, samt i lön-, och avtalsfrågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning från PA-programmet eller YH-utbildning inom lön. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med löner, drift och utveckling av HR-/lönesystem samt kunskap om kommunala avtal. Har du erfarenhet och intresse av att arbeta med digitala lösningar och utveckling av datasystem ser vi det som meriterande.

Som person är du självständig och planerar och organiserar ditt arbete samt har en god problemlösningsförmåga. Du följer instruktioner och tillvägagångssätt, samtidigt som du gärna tar initiativ till förändring och förbättring av verksamheten.
Du är duktig på att skapa relationer och nätverk, både inom och utanför din arbetsgrupp och du kommer bra överens med personer på alla nivåer. Det är viktigt för dig att ge god service i ditt arbete och vara professionell i ditt bemötande.
Du lär dig snabbt nya uppgifter och memorerar information. Du delar gärna med dig av din kompetens till andra och sprider kunskap som är användbar för organisationen.

Stämmer beskrivningen in på dig? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att alla anställda i Eslövs kommun har rätt till ett Friskvårdsbidrag på högst 1500 kr per år oavsett anställningsform?

Hemvården i Eslövs kommun verkställer biståndsbedömda insatser enligt Socialtjänstlagen, samt delegerade uppgifter enligt Hälso- och sjukvårdslagen i ordinärt hem. Verksamheten är i nuläget organiserat i 4 områden, 12 undergrupper, som alla utgår från lokal i Eslöv. Varje område har en verksamhetsplanerare och administratör som har ett nära samarbete med områdets enhetschef och arbetsgrupper.


ARBETSUPPGIFTER
I administratörrollen inom hemvården ingår allmän personal administrativa arbetsuppgifter kring anställning, lönerapportering och schemaläggning. I arbetsuppgifterna ingår även ansvar för korttidsbemanning. Du kommer ha ett nära samarbete med chef, huvudplanerare och arbetsgrupperna för att möta hemvårdens mycket varierande bemanningsbehov.

Ekonomiadministrativt arbetet förekommer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med administrativ och/eller ekonomisk inriktning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av planeringsverktyget Lifecare, där bemanningsbehovet fastställs.

Som person är du lugn och trygg i dig själv och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därmed lätt för att bygga relationer. Vidare är du initiativrik, du bidrar till nytänkande och tycker om att komma med förbättringsförslag. Du har en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket väl, såväl skriftligt som muntligt.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Kort om tjänsten

Vi söker en HR- administratör för omgående start till vår kund i Eslöv. Uppdraget är en heltidstjänst som löper fram till augusti.
Sökord: HR- administratör, rekryterare, personal, bemanning, arbetsrätt


Om verksamheten
Uppdraget är en del av vår konsultverksamhet där du kommer att bli anställd av Dreamwork och uthyrd till vår kund.

Mer om tjänsten
Du erbjuds en varierande roll med fokus på personalfrågor och rekrytering. Du kommer ha det övergripande ansvaret för att rekrytera in personal, där det ingår allt från annonsskrivning, intervjuer, kandidathantering, avtalsskrivning till uppföljning. Som HR-administratör ansvarar du för deras personaladministrativa rutiner. Du kommer att vara kontaktperson för den lokala HR- funktionen och driva HR-frågorna inom produktorganisationen tillsammans med HR Business Partner.
Andra arbetsuppgifter:
• Samordna personal och arbetsrättsfrågor
• Stöd i HR-frågor till organisationens ledare
• Utbildningskoordinator
• Aktivt säkerställa och utveckla rutiner för bemanningshantering
• Rehabiliteringsarbete för personalen
• Bistå i löpande fackliga förhandlingar
• Säkerställa att HR-system kontinuerligt underhålls och uppdateras


Din profil
För att trivas i denna rollen har du tidigare erfarenhet av HR-administration. Du har tidigare jobbat med personal på kollektivsidan, är väl bekant med svensk arbetsrätt och har erfarenhet av att driva rekryteringsprocesser. Du behöver ha goda kunskaper både svenska och engelska språket. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agda.
Du har en positiv människosyn och mycket god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra människor. Du är engagerad, lösningsfokuserad och professionell och med en stor passion för att driva HR- frågor. Du tycker att det är roligt att påverka och förändra och ser gärna möjligheter att förenkla och förbättra processer och rutiner.
Vi söker dig med ett stort engagemang som är naturligt organiserad, modig, inspirerande och pålitlig.



Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

I rollen som löneadministratör rapporterar du direkt till vår ekonomichef. Vi är en liten avdelning och servar Svenska kyrkan Eslöv med diverse administration. Du ansvarar för hantering av ca 100 löner i månaden.

Arbetet som löneadministratör är händelserikt och innefattar ett brett arbete med hela löneprocessen, månads- samt årsvis, både kollektiva- och tjänstemannalöner. Du kommer även få ansvara för rapportering av pensioner, ta fram och bearbeta statistik samt viss ekonomi och personaladministration. Du ansluter till ett trevligt och engagerat team av kollegor där man tillsammans värnar om en hög trivsel och god gemenskap på arbetsplatsen

Om Svenska Kyrkan Eslöv

- Omfattar ca 30 000 invånare varav ca 18 400 är medlemmar i Svenska kyrkan.
- Har 17 kyrkor och 23 kyrkogårdar och ca 80 anställda.
- Strävar efter att utveckla en organisation som bygger på öppenhet och nytänkande.
- Vår vision: Svenska kyrkan Eslöv - En samhällsaktör att räkna med.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Löne- och semesterberäkningar
- Hantering av sjukanmälan, kontakt med försäkringskassan
- Intyg
- Redovisning till AMF och Försäkringskassan
- Pension och försäkring
- Support gällande lönefrågor
- Löpande bokföring; kontering registrering och avstämning

Sökandes profil
Har du en bakgrund inom lön och/eller ekonomi och står redo för en ny utmaning? Vi tror att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter under ett par år och har en god kännedom kring hur löneprocessen ser ut. Meriterande om du har en god systemvana samt god erfarenhet av att arbeta i Excel. Som person är du strukturerad och noggrann samtidigt som du trivs med många kontaktytor, både internt och externt.

Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Du tillhör Svenska kyrkan och delar våra värderingar. Vidare är du strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet och att du är van vid att hantera administrativa stödsystem och vanligt förekommande verktyg inom området. Du har god samarbetsförmåga och är självgående i ditt arbete.

Det är meriterande om du tidigare arbetat i Hogia Ekonomi/ Lön eller Flex HRM men inget krav.

Vad erbjuder vi?
Du får ett stimulerande och omväxlande arbete med goda utvecklingsmöjligheter i en organisation med sunda värderingar. Tjänsten är som utgångspunkt en 75% tillsvidareanställning men möjlighet till flexibilitet finns gällande sysselsättningsgrad. Din arbetsplats blir på Eslövs församlingsgård, Utvägen 9 i Eslöv och nära stationen med tåg och buss. Tillsättning av tjänsten är enligt överenskommelse.

Kontakt
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Daniel Hilvardén på telefonnummer 072-6006421 alternativt via mail: [email protected]

Ansökan
Vi strävar efter en jämn könsfördelning, ser mångfald som en styrka och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Då vi tillämpar löpande urvalsarbete uppmanar vi dig att skicka din ansökan snarastför att säkerställa att ansökan kommer med i processen. Vi ser fram emot dinansökan. Visa mindre