Lediga jobb som Löneadministratör i Eslöv

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Wise Professionals med omgående start och en förväntad varaktighet fram till våren 2025. Kunden är baserad i Eslöv, och arbetet sker tillsammans med teamet på plats från kontoret.


Ditt uppdrag

I detta uppdrag kommer du att vara en viktig spelare mellan lön och HR. Du kommer att kontrollera attesteringar från chefer, hjälpa till med underlag som kommer in via mail, agera first line i vissa supportfrågor och hjälpa till med administrativa uppgifter inom lön och HR.



Din bakgrund

Vi söker dig som vill vara en viktig pusselbit i arbetet mellan lön och HR. Du kommer att tillhöra HR-teamet och vi ser att du är trygg i att arbeta med HR-administration med insteg mot lön. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Agda.



När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison ([email protected]) och Konsultchef Ida Asmar ([email protected]).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Har du erfarenhet av löneadministration och vill stärka vårt team med din kunskap och ditt engagemang? Då är det kanske dig vi söker!
Ditt uppdrag
• löpande löneadministration så som kontroll av överföringar och rapporteringar i vårt självservice system och hantering av underlag
• support och service gällande lön-, avtal- och schema frågor
• hantering av anställningsbeslut
• upprättande av intyg
• arkivarbete
Varje månad har vi en tydlig tidsplan som styr löneenhetens arbete. Varje lönekonsult ansvarar själv för planering och utförande fram till lönekörning.

Din erfarenhet
• du har en YH-utbildning med inriktning på lön eller ekonomi
• du har några års erfarenhet av arbete med löneadministration hela kedjan i en stor organisation
• du är en erfaren datoranvändare med god digital kompetens och system förståelse 
• det är meriterande om du tidigare arbetat med pensionshandläggning i en stor organisation
• det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor 
Är det här du?
• har en god förmåga att bygga och upprätthålla relationer
• värdesätter samarbete och teamets framgång, samtidigt som du är självgående och tar stort eget ansvar
• en strukturerad person som trivs med att arbeta utifrån satta deadlines
• har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
• är lugn, stabil och kontrollerad i stressade situationer
• vill dela med dig av din kunskap och är serviceinriktad
Vi erbjuder
• en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa
• engagerade kollegor som värdesätter samarbete och delad framgång
• frihet under ansvar. Utifrån löneenhetens tidsplan planerar du själv ditt eget arbete.
• som medarbetare i Eslövs kommun erbjuds du möjlighet till semesterväxling, distansarbete och flextidsavtal.
Vi kommer att hålla inledande intervjuer den 1/11 och uppskattar om du kan planera din tillgänglighet efter detta.

Om arbetsplatsen
Löneenheten består av sju lönekonsulter. Vi stödjer kommunens sex förvaltningar i lönehantering. Genom oss betalas också ersättning ut till kommunens uppdragstagare och politiker. Varje månad hanterar vi ca 3700 utbetalningar.

Hos oss har du som lönekonsult egna områden, där du är kontaktperson mot administratörer och chefer. Du jobbar mot olika verksamheter så som skola och äldreomsorg. Förmiddagar har vi telefontid mot kommunens medarbetare.

Varje vecka ses vi och diskutera klurigheter eller problem i lönearbetet.

Löneenheten är en utvecklingsfas där vi arbeta mycket för att digitalisera vårt löneadministrativa material. I ett flerårs perspektiv kan den del förändringar ske när det gäller system och arbetssätt. 

Löneenheten är en del av kommunens HR-avdelningen på Kommunledningskontoret. 


Övrigt
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Visa mindre

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att i Eslövs kommun upplever 9 av 10 medarbetare sitt arbete som meningsfullt?



ARBETSUPPGIFTER
Tycker du om siffror, systemutveckling och att göra vardagen enklare för chefer och medarbetare? Då är du personen vi söker som ny lönekonsult hos oss på löneenheten i Eslöv. Vi är inne i en spännande utvecklingsfas och du vill vara med och utveckla våra digitala system och arbetssätt och på så sätt frigöra tid för chefer och medarbetare i deras arbete. Du tycker om att stötta, utbilda, har en hög servicenivå och ständigt förbättra vårt arbete med löner i kommunen.

Som lönekonsult ansvarar du för att bearbeta och betala ut löner till kommunens medarbetare. Du ger stöd, utbildning och support till medarbetare och chefer utifrån vårt HR-system, samt i lön-, och avtalsfrågor.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning från PA-programmet eller YH-utbildning inom lön.

Du ska ha relevant erfarenhet och ha intresse av att arbeta med digitala lösningar och utveckling av datasystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med löner och kommunala avtal.

Du kan självständigt planera och organisera ditt arbete och har en god problemlösningsförmåga. Du följer instruktioner och tillvägagångssätt, samtidigt som du gärna tar initiativ till förändring och förbättring av verksamheten.

Du är duktig på att skapa relationer och nätverk, både inom och utanför din arbetsgrupp, och du kommer bra överens med personer på alla nivåer. Det är viktigt för dig att ge god service i ditt arbete.

Du lär dig snabbt nya uppgifter och memorerar information. Du delar gärna med dig av din kompetens till andra och sprider kunskap som är användbar för organisationen.



ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre